增加董事会会议的次数，做好会议的准备工作，妥善安排会议日程。董事会是主要以会议形式履行职责的机构，如果会议次数少了，董事会就无法正常行使决策权，可能导致董事会职权虚置和内部人控制，无法达到公司治理的预期目标。同时，为提高每一次会议的工作效率，应当妥善安排会议日程。会议讨论所需文件资料应当事先提供给各位董事，给予董事会充足时间研究决策。会议主题应当专注于董事会的主要职能和任务，确保有充分时间全面详尽地讨论重要事务。会议所有议题应当经过充分讨论和民主表决。目前银监会要求股份制商业银行董事会例会一年不少于四次。光大银行为提高董事会的工作效率，及时了解银行重大经营管理事项，将董事会例会由每年四次增加到六次，遇到特殊情况，董事会还召开临时会议。光大银行在每年年初就确定了全年的会议日期，以便董事安排时间出席，有时还根据董事会会议的具体情况需要，在董事会正式会议前召开董事会预备会议，增强会前董事与管理层之间的沟通，提高正式会议的工作效率。
完善激励约束机制
经济学的“委托—代理”理论指出，现代公司与企业的效率高低，经营状态的好坏，关键在于能否设计出一套有效的激励约束机制，以诱导每一个代理人充分发挥其个人的才能与作用，忠实、勤勉地为公司而努力，且最大化地为公司和股东谋利益，同时又可以将其行为限制在符合股东(委托人)利益的范围之内，达到“激励相容”的效果。
建立和完善激励机制。激励与约束是相辅相成的，激励弱化，约束也难以强化。完善激励机制，主要任务就是建立科学有效的绩效评价体系，包括董事会对经营管理层的绩效评价体系以及董事会自身的绩效评价体系。一是要体现报酬和绩效挂钩，高级管理人员的收入水平应与银行的盈利情况、资产质量、股东回报、内部控制等主要的财务和非财务经营指标挂钩；二是要体现长期激励与短期激励相结合，使银行董事会成员和高级管理层成员既要考虑银行的当期效益，又要有利于银行的长期发展；三是要解决多层次激励问题，协调银行的内部运作关系，促进银行的健康发展；四是绩效考核要公平、透明。光大银行董事会一直比较重视建立一套正向、长效的激励机制。近两年来，董事会制定了高级管理人员实行年薪制的管理办法，建立了绩效挂钩、激励与约束相结合的考核机制，制定了独立董事和外部监事年费和非执行董事和监事的津贴标准。同时，董事会建立了董事工作档案，详细整理记录董事尽职情况，包括出席会议情况、会议发言情况、闭会期间的参与情况等，积极探索对董事的考核评价办法，明确评价标准和程序。董事会还为全体董事、监事和高级管理层成员统一购买了职业责任保险，促使董事、监事和高级管理层人员认真、勤勉和忠实地履行职责，降低高级管理人员的履职风险。
