展示柜最基本的功能就是展示，现在的展示柜一般上层是玻璃的，可以看到其中的的物品，这层就可以放置一些需要展示的东西，例如部门的得奖、优秀员工的奖牌或者部门准备发给优秀员工的礼物等，这样每天进到办公室就可以看到这些，不但可以激励员工还可以让整个办公室更有氛围，也起到了一定的装饰作用。
展示柜的下层一般都有储物的功能，可以把一些常用的办公用品放置在下层，方便随用随取，还可以把一些用过的道具、闲置的办公设备放在里面，这样可以让整个办公区域更简洁明了，也充分的利用了展示柜的收纳空间。
另外，现在的展示柜一般还有一个保险柜的小空间，这个小空间就可以放一些需要备份的文件或者较为重要的合同等，只有少数的几个人知道密码，比放在个人手中更安全，如果有需要也可以将部门备用资金存放在其中，虽然与银行相比安全性略低，但是备用资金数目不大，使用频率较高，来回存储比较麻烦，这样相对安全，也减少了来回存储的手续。
