个人的执行力取决于其本人是否有良好的工作方式与习惯，是否熟练掌握管理人与事的相关管理工具，是否有正确的工作思路与方法，是否具有执行力的管理风格与性格特质等。
1、如何管好自己的工作
高效率员工是在更聪明、更灵活、更有效的工作，系统的、讲究方法的工作是把能力转化为结果和成就的关键。
（1）时间与日程管理
高效率员工总是会围绕自己的主体业务编排月工作计划（日程）、周工作计划（日程）与日工作计划（日程）的；他们总是能很好的区分事情的轻重缓急，并依自己的工作时间的多少来进行安排工作日程：依“重要且紧急——重要但不急——不重要但较急——不重要也不急”进行排序，从而让真正重要的事情较好的得到处理。
案例：
美国企业家威廉。穆尔在为格利登公司销售油漆时，第一个月仅挣了160美元。他仔细分析了自己的销售图表，发现他的80％收益来自20％的客户，但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是，他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员，而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久，他一个月就赚到了1000美元。穆尔从未放弃这一原则，这使他最终成为了凯利-穆尔油漆公司的主席。
点评：用好80／20原则。要学会抓住重点，首先解决重要问题，然后解决次要问题。
（2）抗干扰管理
高效率员工总是能“善待”好电话、手机、E-mail，能有效运用他们，但又不会让它们轻易干扰自己的工作，更不会成为它们的“奴隶”特别是自己在开会、在写方案等时，不会让其干扰会场、打断思路。
（3）会议与报告管理
高效率员工能善于利用会议与工作报告来布置工作、了解情况，并且从来不开无效会议和看无效报告。开会前，他们能做好会前准备；开会时，他们能控制会议时间、进程、气氛，他们能得出结论：什么问题、怎么解决、由谁负责、什么时候完成；会后会进行跟踪或要求及时回馈问题与情况。高效率员工会把所有报告与报表文件都做得简洁明了（易看）、清楚准确（可信）、生动形象（易记）。
（4）备忘录
高效率员工会随身携带一本轻便的备忘录，随时把看到、听到、想到、接到的问题记录下来，然后依轻重急缓编排到工作日程里面去，从而总是把工作做得井井有条、疏而不漏。
（5）记忆系统
高效率员工能把自己的工作场所、文件资料、电子文件整理得井井有条，随时可以快速取出；能把自己的经验、灵感、心得随时写到活页文件夹中归类保存，随时提取参考。
（6）合作伙伴的运用
高效率员工能充分运用好自己的合作伙伴去进行工作跟踪、专案调查、工作稽查、收集整理信息、传达信息指令、文件资料整理等。
（7）检查清单
高效率员工会针对重复性的规律性的工作设计一份份程序清单，到再次做这件事时，则拿出清单“按部就班”，从而提高工作效率与效果。如：出差时用品清单，招聘时事项清单，现场巡查时检查清单等。
因此，我们可以得出这样一个公式：有效的工作方式=时间日程管理+优先顺序管理+意外干扰管理+会议管理+报告管理+备忘录管理+检查清单管理+记忆系统管理+合作伙伴运用管理+……一切聪明有效的工作方式。
2、如何增强自己的责任心
责任心是职场的杀手锏，是做好工作的第一要素，比任何能力都重要。只要有责任心，80%以上的工作都能得到很好的解决。
因为有责任心的人工作会很努力、很认真、很仔细，这样就可以确保工作少出错；
因为有责任心的人有组织性，他能够顾全大局、以大局为重，能够服从、协调配合把工作做好，这样就可减少许多工作矛盾，并能发挥团队的作用；
因为有责任心的人能够在执行工作前做好周密计划与充分准备，从而把工作做得井井有条；
因为有责任心的人为人可靠，能够说到做到，有始有终，承诺过的东西就一定会负责到底，值得信赖，减少你对他的监控与担忧，让大家的协作进入良性循环；
因为有责任心的人坚韧，不会一遇到问题就打退堂鼓，而是会想尽一切办法去解决问题（如他们会自发成立技术攻关小组去解决品质技术问题，他们会随时跟踪物料到位状况并依此调整工作安排，他们会重新做工序编排与调整人员安排解决生产瓶颈，他们会自主安排人机延时来追赶进度……总之他们会想方设法去提高效率、保证品质、减少浪费；而实在想不出办法、解决不了问题时，他们会第一时间上报寻求协助；绝对不会一碰到问题就找上司并把问题推给上司，且傻等上司的指示。因为做为一个有责任心的人会认为这是一种耻辱，因为自己变成了一个传声筒，成了企业的一条寄生虫）；
因为有责任心的人会把圆满完成工作当成自己的义务，并为了完成工作会做一切努力，包括努力学习新知识、总结工作经验。他们一切的行为都是为了一个目标，能更有效的完成工作。
3、管事的方法
不同的事情有不同的完成方法，要用到不同的管理工具。但无论任何事情的完成它都有一个通用管理流程，我们统称为5W3H：WHAT—WHY—WHO—WHERE—WHEN—HOW—HOW MUCH—HOW DO YOU FEEL
工作任务（what）：工作内容与工作量及工作要求与目标。
做事的目的（why）：这件事情是否要我亲自去做，或做这件事情的目的意图是什么。
组织分工（who）：这件事由谁或哪些人去做，他们分别承担什么工作任务。
工作切入点（where）：从哪里开始入手，按什么路径（程序步骤）开展下去，到哪里终止。
工作进程（when）：工作程序步骤对应的工作日程与安排（包括所用时间预算）。
方法工具（how）：完成工作所需用到的工具及关键环节策划布置（工作方案的核心）。
工作资源（how much）：完成工作需哪些资源与条件，分别需要多少。如：人、财、物、时间、信息、技术等资源，及权力、政策、机制等条件的配合。
工作结果（how do you feel）：工作结果预测，及对别人的影响与别人的评价或感受。
要注意的是在制定方案之前必须弄清工作目标（即活动所需达到的指标或结果）、政策（即工作开展的指导思想与行为准则，可以怎样做，又不可怎样做）、程序（即确切方式、行事方法及其时间或逻辑顺序与行为规划）。
