利用信息系统化“冲突”为玉帛
在我们对企业客户的访谈中了解到:很多企业老板都希望自己的企业能顺利地进行平稳改革,但是实施的时候却总是遇到这样那样的阻力,最后的结果总是与变革的最终目的有所偏差。其实,即使是渐进式的变革,只要涉及到内部利益的调整,遇到阻力也是自然的,关键在于执行的方式。
不妨换一种方式来对企业变革重新认识。我们可以将企业所有事务看作是工作流程的整合,企业变革、战略调整也就可以看作是流程的重新调整。运作流程的设置大致涉及到两个方面:第一,人员的职责,关系到权责分配的问题;第二,做事的顺序,也就是工作项目的流程。这样,变革的实施过程就成为对权责再分配以及做事顺序再调整的过程。因为事务的流程化,也使我们可以利用信息系统实现渐进式的变革,通过信息系统逐渐对流程进行细微的调整,但每次调整都是向变革目标靠近了一步,最终实现由量变到质变的飞跃。
借助于信息系统,不仅企业实现变革的时间可以大大缩短。它更可使员工将注意力放在效率提高,而不是变革之上。企业信息化已经成为企业界乃至广大员工所接受认可的概念,通过信息系统来重建流程,将可以在很大程度上避免内部冲突的发生,也使改进的流程方案更为顺利地实施。
值得注意的是,这里所说的信息系统,并非简单的业务系统,因为企业变革更多涉及到的是战略调整、资源的重新配置、组织结构的变动等决策层事务,而这些并不是单纯的一个OA、SCM、CRM甚至是ERP能够解决的。它必须是一个直接面向决策层,同时还整合了各个业务子系统的集成系统。比如,战略信息系统,它通过对海量业务数据的筛选、加工、汇总提取出关键决策信息,作为企业管理者制定与实施战略的依据,最终发现、保持和强化企业的核心竞争力。
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