实践证明,企业的竞争情报管理要包括一系列外部环境和内部机制,其中包括创立可付诸行动的竞争情报知识的文化环境;使企业情报工作制度化,即竞争情报知识的实践是与企业的日常工作结合在一起的;根据环境的变化,通过一系列程序、行为和成就来修订原有的信息系统;通过发展和变化使竞争情报知识处于一个不断完善的过程之中。
企业的竞争情报工作设置和实施可以采用三种方式:
■外包,将采集企业所需的数据的工作委托给专门的公司来做;
■在总公司一级全面共享各种竞争情报服务;
■在一个从事多种经营的企业集团,将子公司按照行业划分为小组,在小组内共享竞争情报。
如果在总公司下设很多子公司,情报部门应该设在何处?是在大公司建立强大的情报队伍,还是在各个小公司分设各自的情报部门?要解决这个问题,取决于两个因素:一是行业内资源(包括原材料、制造设备、市场)的共享程度,可据此划分为共享程度高或共享程度低;二是不同的子公司是否有共同的市场和共同的竞争对手。根据这两个因素,企业情报部门的设置可分为下述四三种情况:
■各子公司面对不同市场、不同资源和不同竞争对手:情报部门分设在各子公司,只在培训上有少量合作。
■各子公司面对共同市场和不同资源:情报部门分设,但共享市场情报。
■各子公司面对共同资源、不同市场和不同竞争对手:在子公司以混合方式设立情报部门,共享制造设备方面的情报。
■各子公司面对共同资源和市场:在企业集团一级设立情报部门,对子公司实施高度协调的情报活动。
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