怎样做工作分析?

   2023-04-12 互联网3850
核心提示:要想得到一个系统、完善的工作分析资料,最好是对这项工作进行实际的调查研究。调查研究的方法有许多种,下面我们介绍几种主要的

要想得到一个系统、完善的工作分析资料,最好是对这项工作进行实际的调查研究。调查研究的方法有许多种,下面我们介绍几种主要的方法。

  1、访谈法

  访谈法是与担任有关工作职务的人员一起讨论工作的特点和要求,从而取得有关信息的调查研究方法。

  在工作分析时,我们可以先查阅和整理有关工作职责的现有资料。在大致了解职务情况的基础上,访问担任这些工作职务的人员,一起讨论工作的特点和要求。同时,也可以访问有关的管理者和从事相应培训工作的教员。由于被访问的对象是那些最熟悉这项工作的人,因此,认真的访谈可以获得很详细的工作分析资料。

  访谈时要注意修正偏差。有时被访谈者会有意无意地歪曲其职位情况,比如,把一件容易的工作说得很难或把一件难的工作说得比较容易。这要靠和多个同职者访谈所搜集的资料对比加以校正。

  2、问卷法

  问卷法是让有关人员以书面形式回答有关职务问题的调查方法。通常,问卷的内容是由工作分析人员编制的问题或陈述,这些问题和陈述涉及实际的行为和心理素质,要求被调查者对这些行为和心理素质在他们工作中的重要性和频次(经常性)按给定的方法作答。一般而言,答案应具备3个层次:

  (1)各种特殊品质的需要性:必需具备;需具备;不需具备。

  (2)各种特殊品质在某种工作中应用的时间次数:常常应用到的;有时应用到的;从未应用到的。

  (3)各种特殊品质如加以训练可否收到效果:可大为进步;稍可进步;未必得到进步。

  问卷法可以分成职务定向和人员定向两种。职务定向问卷比较强调工作本身的条件和结果;人员定向问卷则集中于了解工作人员的工作行为。

  问卷法的最大优点是比较规范化、数量化,适合于用计算机对结果进行统计分析。但它的设计比较费工,也不像访谈那样可以面对面地交流信息,因此,不容易了解被调查对象的态度和动机等较深层次的信息。问卷法还有两个缺陷,一是不易唤起被调查对象的兴趣;二是除非问卷很长,否则就不能获得足够详细的信息。

 
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