其次,要说明的是,在月度工作任务分配过程中要遵循以下五个基本原则:
原则一:与部门计划保持一致。部门经理给下属分配的工作任务要与部门月度的工作计划保持一致,即下属完成月度工作任务有助于部门月度整体工作计划的完成。
原则二:重点突出。要根据本月部门的工作重点来确定各下属的月度工作任务,而非本月该员工的所有工作内容的简单罗列。即作为考核的工作任务项应该是该岗位重要的和关键的工作内容。
原则三:任务明确。在分配任务时,部门经理需要将工作任务的主要内容、关键工作成果、主要时间节点、数量和质量等要求进行明确界定。
原则四:任务可实现。工作任务应是与其职责及分工是对等的、被考核者可控的、在考核期内可完成的工作任务项。
原则五:保证两大均衡。第一,部门经理给下属分配工作任务,要保证所有下属的工作任务饱满,尽量避免下属忙闲不均;第二,部门经理给某下属分配工作任务,要保证该下属的工作在各个月份(如,某季度中的三个月要基本保证每个月的工作量比较合理)的工作任务量基本均衡。
阶段二:工作任务完成阶段
本阶段即员工的绩效完成阶段。
在每月下属完成部门经理安排的工作任务过程中,部门经理需要随时跟进其完成情况,即对进度、质量等进行监控,对可能出现的问题和风险进行随时提醒,必要时提供相关支持或者解决建议。
阶段三:对工作任务完成情况打分
对工作任务的完成情况打分,即对员工进行月度工作的绩效考核。部门经理对下属的工作任务完成情况打分,需要注意以下两点:
需要依据公司的考核制度中的相关规定,对员工的本月员工工作任务完成情况进行客观打分;
打分结果需要和下属进行沟通,肯定员工本月完成工作任务的成绩,指出不足和改进建议。




