张敦杰评判的标准就是关键看正在做的工作是否重要。如果非常重要,即使是再熟的朋友,他也会说抱歉,然后再另约时间或者等他把事情处理完再约见,只要解释清楚了大家都理解。如果这个电话或访客都重要,那就按照正在做的工作和这个电话或访客的重要性,安排副手或相应的负责人先接待。一定要按照轻重缓急的顺序来安排,不能着急。
每日三省
“我特意把手表拧快5分钟,我就永远比别人快5分钟,如果有一个会议或一件非常重要的事情,我是按照自己手表的时间来看的,只有比别人提前几分钟。”对在德国西门子公司陶冶了六年的张敦杰而言,时间必须按照分来计算,他非常欣赏德国人的守时,他甚至把德国的强大也归结于对于时间的珍视和管理的结果。反观国内的很多企业和会议——不守时,经常迟到而不自知,他对此毫不掩饰自己的反感。“时间观念是责任感的一部分,你对一个单位、一个项目、对你的上级、对你的客户,包括对你的下级,都要有责任感。”
张玮对此持相同意见,但他还认为时间观念的强弱还和这个人的性格有关系,不同性格的人对时间的珍视程度不一样,也导致了他对时间的管理会产生差异。
及时对自己进行盘点,对自己的大脑进行梳理,对时间的利用就会提高。“我每天起得很早,五六点就醒了,躺在床上我就开始想,今天要做哪些事,昨天做了哪些事情,哪些做得比较好,哪些有不足,如何解决。盘点自己的行为,盘点自己的工作,包括自己的资源。不断找到自己的不足,不断去弥补这种不足,不断进步。”张敦杰认为这是他这些年养成的一个习惯,要能长时间的坚持才能产生效果。
其实,2000年前孔子的弟子曾子在《论语》中说:“吾每日三省乎己”其实就是最早的时间管理,一天数次反省自己,才能很快地进步。
“作为管理者,永远要做到大事小事心里一清二楚。晚上盘点是盘点当天的事情,早上盘点是回顾昨天的事情,考虑今天的事情,按照轻重缓急的次序,我就知道哪个项目我需要过问一下,知道它的进展,哪个项目我需要监控一下,哪里出问题了,如何处理。”张敦杰说。




