“真正能够充分利用时间的人,他对时间管理的概念并不强,因为对他而言这就是应该做的,没什么大不了的或是没什么特殊性,把这种习惯变成骨子里特有的东西,变成简单的本能。千万不能最后成为为时间所累的人,就是时间是充分利用了,把自己反而给累垮了。”张玮反复强调。
他还总结了达到本能的三个重点:1.目标要清晰。不管你个人职业生涯发展的目标还是工作目标,都要清晰,目标还要到位。既然是为了实现目标,目标订下来了,就要有高度的责任感。2.要对自己选定的一系列目标抱有饱满的热情和积极的心态;3.克服从众心理,不要做无谓的事情。比如别人请你参加某活动,而这个活动和你没有什么直接联系或帮助,而你是碍于情面要去,这样的活动尽量不要参加。
让大脑成为多核处理器
在我们的日常工作中,本来制定的日程安排却突然被一些电话或来访的客人所打乱,这时候的时间如何进行管理?
“这时调整的时间、速度,调整的效率。”张玮认为这是评判优秀管理者的一个指标。他经常给下面的管理干部做这样的实验:给他们三分钟时间来做一篇即兴演讲,但他会在两分半的时候去干扰对方,打断对方的思维。之后再让对方演讲,要求对方不但要把这个被打断的激情接上,有一个酣畅淋漓的结尾,还要把这件被打断的事情也能够处理好。
通过这样一个实验,实际上就是对一个人的逻辑思维能力、应变能力的考验,考验他在同一时间处理很多不同事情的能力。“这实际就像计算机里的CPU,你不能任务一多就卡壳,所以好的管理者能在同一时间处理非常多的事情和矛盾。”张玮认为任何人刚刚成为管理者的时候,就像一个低频处理器,同一时间往往只能处理一件事情。随着不断学习和实践,有些管理者能够在同一时间处理多个事情,就可以升级为高频处理器。
“我以前工作时也烦别人打断我,思路断了就容易顾此失彼,或者这个时候我不知道自己应该抓什么,应该放什么,抓什么似乎都不合适,放什么似乎都觉得可惜。现在当我被打断的时候我立刻就要让自己冷静下来,我就开始想目前的局面中哪些事情才是最主要的,他们的先后次序是什么。要抓住主要的矛盾,其他问题自然迎刃而解。这个能力要不断去摸索,不断去锻炼,确实需要一个过程。”




