半导体及电信设备制造商摩托罗拉即实施长期计划,渐次达到六标准差或零缺点的目标。快递业巨人联邦快递(FedEx)也以持续改进的方式,朝顾客百分之百满意的目标前进。以上两家企业都以现有资源,按步就班推动小幅改变,累积出扎实的绩效衡量制度改善。
企业逐步扩展绩效衡量计划时,可参考以下步骤:
一、先在一小组里建立绩效衡量,以增加动力;
二、设计一些快速易达的目标,以激励员工;
三、设计一些在几个月内即可施行、毋须正式层层上报的衡量计划;
四、在公司内非正式公布绩效改进成果(可利用部门拜访、电子邮件、小型会议等方式);
五、训练主管以提升小组绩效;
六、互相交换成功心得,刺激良性竞争;
七、重点标示成功结果所创造出来的学习曲线。
研究也显示,小规模的计划比组织整体的大型方案,更能创造正面效益,也能深入更多阶层、排除管理阶层与员工之间的障碍。除外,容易对于新计划存疑或抗拒变革的员工,也较能接受循序渐进的改变。
绩效指标一一衡量标竿分析管理成效的试金石
针对如何强化绩效衡量的策略清晰度而言,以下为几项衡量绩效的标准:
一、绩效衡量指标符合整体策略的比率;
二、在设计绩效衡量计划的策略方向时,资深经理人的参与比率;
三、实施计划后八个月内的绩效改善数字;
四、配合逐步改善计划的目标数;
五、厘清企业愿景的频率。
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