适宜的企业愿景,应具备弹性、实际可行,且聚焦于内部。因此,最佳实务企业会建立绩效目标与公司愿景之间的直接关联。举例而言,美国房地产公司GoodmanSegarHoganHofferGVA强调提供顾客最优秀的服务。客服部门依据该项愿景,决定六项有助于提升顾客忠诚度的要素:包括迅速回应、精确度、事先预防管理、沟通以及后续追踪、礼貌/专业度、绩效衡量等。这些愿景及相关绩效要素,协助经理人结合绩效衡量项目与跨部门间的变革及改进流程。
步骤三设定高度明确的绩效目标
决定企业应采何种绩效衡量项目时,应从设定目标着手。目标订定后,企业便可专注于与目标相关的活动及流程。完善构思的目标是明确的、可达成的,并赋予员工清楚的职责,让他们能对企业目标做出具体贡献。如果职责不明确,容易流于纸上作业,形成执行时的大忌。
最佳实务企业会访问利害关系人(包括顾客、供应商、员工、投资人等)、搜集基本资料、厘清企业使命,并利用这些资讯建立适当的目标。绩效目标应该直接切中品质、顾客满意度、成本、时效及效率,如减低10%的作业成本、让80%的顾客非常满意工作品质。一些领导企业甚至会进一步为每项绩效衡量指标建立短、长期目标,或是经常与利害关系人沟通,随时了解这些人的期望。
总之,最有效的绩效衡量模式是从思考企业策略目标开始,并以企业使命及顾客需求为基础。以美国威斯康辛州社区纪念医院MenomoneeFalls为例,便充分结合目标、营运计划及日常绩效,该公司的每项衡量指标都有助于达成三项主要的组织目标:一、积极回应市场需、求;二、集中管理病人的照护,以改进成本效益及竞争力;三、兼顾病人及市场需求。
步骤四采循序渐进持续改善方式
绩效衡量系统的规模毋须太大。调查显示,大部分成功的计划都是采循序渐进的改善方式,而非采取毕其功于一役的激变。此外,顶尖企业会致力于持续改善,及与改善行动相关的衡量指标,而非只是被动的监控绩效结果。




