提高效率的十五法则

   2024-01-18 互联网1290
核心提示:法则一:制定时间管理计划——1、计划每月、每周、每日的行程表,在计划上所有的每件事将在实际操作中节省至少3个小时,而且效果

法则一:制定时间管理计划——1、计划每月、每周、每日的行程表,在计划上所有的每件事将在实际操作中节省至少3个小时,而且效果会更好;2、设定每项活动的完成期限或跟进日期;3、制定应急措施,帮助应付意外情况。

  法则二:养成快速的节奏感,不仅提高效率,节约时间,也能给人以良好的作风印象。

  法则三:学会授权。

  法则四:高效的会议技巧。

  法则五:养成整洁条理的习惯——1、据统计,一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面;保持桌面整洁,桌面上只放当天要用的文件和物品,其他所有文件、物品按固定位置存放,要用时才拿出来;3、建立良好的文书档案系统,方便存档及查阅。

  法则六:专心致志,有始有终——1、不要让突然而来的想法、主意,影响手头上的工作,应把它记录下来,在方便的时候再考虑;2、尽理完成一项工作才开始另一项,切忌有头无尾;3、需时较长的重要项目,应安排大块完整的时间,避免时断时续的工作方式,因为停顿下来费时,重新工作时,还需要花时间来调整情绪,思路和状态,才能在停顿的地方接下去干。

  法则七:简化工作流程——1、消除不必要的任务或步骤;2、合并某些任务或步骤;3、同步进行两项或更多的任务或步骤;4、将任务或步骤进一步细分;5、重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。

  法则八:一次做好,次次做好——1、所有文件、资料只经手一次便处理好,可以采取以下行动之一:归档、执行、传阅、废弃;2、切记阅读后不做处理,留待下次再阅读,再处理的重复工作;保证工作的质量,避免返工带来的浪费。

  法则九:克服拖延,现在就做——1、“人并不是因为跑得不快而赶不上火车的,而是因为出发晚了才赶不上的。”;2、应做而未做的事务不断给人压迫感,拖延者心头不空,因而时常感到时间的压力,使人心力交瘁,浪费了宝贵的时间;3、克服拖延的技巧,设定完成日期,制定具体的计划;4、安排跟进,设立奖励。

 
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