提高效率的十五法则

   2024-01-18 互联网1290


  法则十:当日事当日毕——制定每日的工作时间表,每天都将目标、结果日清日新。

  法则十一:善用零散时间——1、滴水成河,用“分钟”来计算时间的人,比用“小时”来计算时间的人,时间多59倍;2、零散的时间可用来从事零碎的工作,例如坐车、等人时,就可以学习、思考、阅读、更新工作日程、简短地计划下一个行动等等;3、没有利用不了的时间,只有自己不利用的时间。

  法则十二:利用节省时间的工具——1、电子邮件、电话、传真、语音系统、电脑等;2、使用电话时应开门见山,长话短说,打电话前应先列出讲话要点,以免遗漏;3、需要向一个以上的人传递信息时,应采用电子邮件,以避免重复浪费时间;4、提高使用日常电脑软件的技巧。

  法则十三:高效的阅读法——1、有目的地阅读;快速略读和重点详细相结合;3、归纳要点,在书标记或记笔记;4、切忌逐字阅读;5、简化办公室的传阅资料。

  法则十四:高质高效的睡眠——1、培养随时随地入睡的能力;2、注重睡眠质量,不要只注重时间长短;3、利用白天瞬间睡眠,保持旺盛精力;4、心理训练,自我暗示与身心放松。

  法则十五:终生学习——通过学习提高本身的技能是提高效率的捷径。1、长期自学,定期参加各种研讨会;2、多方面搜集与专业有关的信息,更新自己的知识结构;3、养成终生学习的习惯。

  时间管理是一种习惯,也是一种心态。举凡有成就的管理人都有四个共通的特性,即1、明确的目标;2、积极的态度;3、自我激励;4、良好的时间管理。做好时间管理,亦就是做对的事情,把事情做对。中小企业领导人与管理者,要把时间管理好,就是要坚持你的既定目标,永不放弃。

 
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