量化岗位工作任务的方法

   2023-04-12 互联网4420


  3、工作条

  什么是工作条?工作条是一项为实现特定目的,具有明确的完成数量、质量和时间等方面要求,并交付一定工作成果的最小的工作任务。工作条有两个特征:具体性和最小性。具体性是指工作任务对于完成者来说十分清楚明确,不需要再做出特别的交待或解释,体现在工作任务有数量、质量、时间或其它方面的详细规定。最小性是指它是衡量工作任务的最小单位,不能再将它分解为比它更小的工作任务了。比如,流水生产线作业上的每道工序的工作任务,就是一项最小的工作任务。

  工作条采用下述指标进行描述:

  (1)工作条名称。为标识和区别不同的工作条,为工作条定义一个名称。工作条名称要反映“做什么”的工作特点,宜采用动宾词组形式进行定义。如编制人员花名册、更新数据库等。

  (2)简明内容或过程。要简明扼要地概括本项工作任务的基本内容或基本过程环节,做到明白易懂,描述宜在1-3句。设计该指标,便于帮助理解工作任务的相关指标,如完成时间。

  (3)工作成果。指工作任务完成后所形成的最终产出,如半成品、产成品、文件、资料等表现形式。

  (4)完成数量或平均完成数量。有些工作任务的完成数量并不能事先准确测定,只能根据以往历史数据确定一个大概的平均值,因此用平均完成数量指标来测量。如打字员的平均完成数量指标为2万字/月。

  (5)完成质量标准或要求。

  (6)完成需用时间。指工作任务开始准备到完成交付工作成果所花费的时间,以分钟、小时、天、月为计算单位。

  (7)完成时限。指交付工作成果的截止时间。

  (8)完成人数。

  (9)绩效权重。指该工作任务在所属岗位类别工作中所占的价值或贡献比重。

  4、工作任务量化步骤

  (1)制作任务清单。根据岗位工作职责的要求,结合岗位工作的特点,在岗位工作开展的历史经验和判断对未来的适应性的基础上,尽可能地列出岗位工作所有的工作任务。将所有工作任务一行行排列制成一目了然的清单。
 
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