丰富“自主权”进行有效激励

   2023-07-11 互联网2700


  2、自主权的内容

  主管赋予给下属的自主权,是为激励下属更好地完成工作目标而设置的,当然具体化为可以和能够有效地支配一定数量和质量的现实资源。包括:1)用人权,即对所辖人员的任免权和调配权;2)财权,即对所涉资金的调度使用权,如项目资金的投向和具体使用,管理费用的支出;3)物权,即对所辖物资具有使用或处置权,比如闲置设备的租赁、易耗品的购置;4)工作过程设计权,即独立自主决定完成工作目标的程序、步骤和方法,从主管获得投入的资源,向主管交付工作成果;5)工作内容改进权,即对所任工作的不合理或弊端有权改进或创新,使工作更丰富、更具有价值意义;6)其他因工作需要赋予的职权。

  3、自主权的赋予方法

  主管赋予下属自主权,应当根据工作特性灵活而定。日常化经常性的工作,可在岗位规范说明书里明确固定享有的自主权;临时性的工作,则要临时授予享有的自主权。根据工作的复杂性、时间性和难易程度,有的工作需要赋予下属所有自主权,比如项目承包;有的简单的工作可能仅需要授予一项或几项自主权,或者财权或者物权等。

  4、自主权的监督

  主管赋予下属充分自主权后,要做的一项很重要工作就是加强对自主权的监督。下属拥有了充分的自主权,固然能够将工作完成得更出色,但职权如果没有制约则有可能补滥用,反而会给工作造成重大损失。对下属自主权进行有效监督,一是主管首先要对所辖业务学习并掌握,做到了如指掌,增强自身的识辨能力,防范内行对外行的欺骗;二是对下属工作定期检查,了解工作进展情况,掌握下属自主权的运用状态;三是建立严厉的责任追究机制。

  5、自主权的效用评估

  赋予下属自主权是否达到了授权目的,就应当对下属自主权的运用效果进行评估。评估对象是工作绩效,将下属工作成果同授权前相比较,看是否有显著改进或提高,是否同所授职权有着明显的因果关系。评估内容包括自主权的大小、自主权的正确运用情况、自主权对工作的贡献等,评估可在工作完成后进行,也可在监督检查过程中针对发现的问题即时进行。通过评估,相应地对下属自主权作出适当调整,或增或减,并获得授权的经验积累。
 
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