别让员工瞎忙

   2023-04-12 互联网4030

    从整个组织到员工个人,都可能因缺乏工作价值判断,而存在做着大量无价值工作也就是所谓“垃圾工作”的情况。譬如,一位在大学主管艺术和科学的院长对他的顾问说,如果你来观察我每天的工作,你会看到什么?1/3的时间里,院长在做一个秘书的工作——复印资料、打字、填表、送信……由于预算有限,院长没有协助他工作的员工。这种情况的出现是组织作为一个系统出了问题,从组织整体的角度看,这些工作对院长没有任何价值。让院长在这1/3的时间完全闲着休息都比这种情形要来得好。当然,具体到这种情形,在企业界并不常见,但这种系统带来的垃圾工作一定会以其他的方式出现。

    必须说明,这里绝不是说秘书或助手的工作是垃圾工作,正如前麦肯锡顾问埃森。拉塞尔所说的,他(她)们是“无比可贵的资源”、“你的生命线”。但是,当这些工作变成院长的工作时,它们就变成了垃圾工作。几年前当我听到香港大学的一位教授介绍他有三个秘书协助工作时,我想的是,这一定是一个高效运转的体系。这是一个相当特殊的情况,这位教授是学校的副校长、系主任以及该系的首席教授,因此相应地有三个助手来协助他工作。此外,还有多名博士研究生帮助他发展、实现、检验学术?a href='/wenzhang/xihuan' target='_blank'>喜欢嫌肯值南敕ǎ比徽馐且桓鼋萄Щザ墓獭?/FONT>

    在中间管理层,缺乏工作价值判断的现象有两种,分别是两个极端。一是在组织中强势的管理者,他们可以不停地扩张、找到事情做,因而异常忙碌。他们可能是真正的未来领导者,也可能是不合格的管理者,对于负面的情形已有讨论。对于组织来说,既不能限制过多而丧失机遇,有时甚至应给予特别的宽松环境,也不能让这种扩张变成危险。可能的解决方案是设置足够宽的区域,上限和下限都足够大,关键却是谋求一种动态的平衡。管理中基本上没有什么原则和真理,绝对真理多半已经没有了价值,真正的价值存在于一位学者在讨论战略时所说的一句话:“运用之妙,存乎一心。”

 
举报收藏 0打赏 0评论 0
 
更多>同类资讯