层级与网络:两种结构,一个组织

   2023-01-12 互联网8030
核心提示: 几乎所有的公司都将员工按照层级关系组织起来,然后运行那些众所周知的管理流程(规划、预算、人员配备、评估等)。我们见过太



 

几乎所有的公司都将员工按照层级关系组织起来,然后运行那些众所周知的管理流程(规划、预算、人员配备、评估等)。我们见过太多的层级结构图(无数由字母和箭头组成、排列成倒金字塔形状的方框),参加过太多的预算、规划和解决问题的会议,所以我们都将这一切视为理所当然,好像它们自古以来就是这样。但事实并非如此。

我们今天看到的层级组织诞生于上个世纪,是一项妙不可言的发明。它可以跨越数千英里,对制造和销售数千种产品或服务的数千名员工进行指导和协调,一周连着一周,既高效,又能创造利润。如果你在1900年告诉某个普通人,这种结构和那一套套流程在今天世界各地创造了多么辉煌的成就,他一定会认为你疯了。

但是20世纪的层级结构(一种硬件)以及在其中运行的管理流程(一种软件)却没能很好地应对变革。在一个日新月异、瞬息万变的世界里,如果不能及时变革,就不可能实现发展。这方面的数据、案例研究和个人轶闻比比皆是。

无论从理论还是实践层面上看,层级结构(及其管理流程)是与变革唱对台戏的。它极力在当前的运作模式中消除异常,使流程标准化,解决短期问题,分秒必争地提高效率。

从某种意义上说,层级结构及其管理流程的最高成就,就是实现企业运作的自动化,每个员工就像一个个齿轮,在一台运行稳定、不会思考、可以预测的机器上飞速旋转。正因为如此,层级结构会忽视需要实施变革的新机会,因为这些机会有悖于其维护与优化的核心目标。例如,如果某家大型电脑制造商着眼于本季度盈利目标,那么平板电脑的商机对其层级结构来说,更多的是一种干扰,而不是机会。

但这并不是说在层级结构中连中小规模的变革都不可能实施。事实上,许多批评家指出,变革管理流程、改善举措等,恰恰证明了层级结构也能实施变革。但我这里指的是更大的事情:大规模的组织变革,如公司重新设计整个业务模式,或实现十年里最重要的战略目标,或改变公司的产品组合。没有证据表明层级结构能够实施这样的变革,更不用说有效推动变革了。

所有这一切让我相信,未来的成功组织将有两种组织结构:层级结构,以及更注重团队协作、人人平等、随机应变的网络结构。两者都经过精心设计,并且目的明确。在优化工作方面,层级结构的重要性一如既往,但网络结构才是重大变革的发生地。它使公司更容易发现重大机遇,然后通过自我变革抓住这些机遇。

我对网络结构的设想是,各个部门和各个层级派出代表,构建一个由团队组成的系统,在这个系统中,所有代表卸下正式的头衔,加入一个彻底反层级化的论坛。这一系统会感知各种环境变化,并做出反应,从而建立起越来越多的团队,而团队成员会主动去承担大规模变革中的各个独立部分。有了这种网络结构,组织就能发现潜在的机会和变化,培养并保持对未来各种可能性的紧迫意识,制定整个组织的变革战略,发现和扫清障碍,并最终实现变革。

澄清一下:我所说的既不是一个跨部门的“特别工作组”,也不是列入本年度计划的一项新“举措”,而是一个规模庞大、威力无穷、涉及更多人员的全新系统。过去几年里,我已经看到许多高绩效组织在其传统的层级结构之外,利用类似网络的结构来领导变革,取得了卓越成就。

我很愿意听听大家对此有何看法。

翻译:陈媛熙

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