捡起你的时间碎片

   2023-04-12 互联网4280
核心提示:大部分人都是在别人荒废的时间里崭露头角的。 每个人都会有这样的感受:就算你把工作和生活安排得再怎么井然有序,但难免还是会

    大部分人都是在别人荒废的时间里崭露头角的。

    每个人都会有这样的感受:就算你把工作和生活安排得再怎么井然有序,但难免还是会在无意中多出一些预计之外的“时间碎片”——在工作或者生活中,经常会出现因为某种原因使自己预定好的行动或者计划出现短暂的空白期。

    由于时间段较短,看起来并不起眼,就像碎片一样,很难被利用起来,也往往被人们毫不在乎地忽略过去。

    事实上,时间碎片倘若一日、一月、一年地不断积累起来,其总和将是相当可观的。所以凡是在事业上有所成就的人,几乎都是能有效地利用“时间碎片”的高手。据美国一项统计表明,能自觉地运用“时间碎片”的人只占3%~5%左右,若能成为这3%~5%中的一分子,你的职业很可能比周围其他人快很多。

    时间碎片的N种情形

    1.按照约定前去见客户,对方却表示:“不好意思,有急事需要处理,请稍等十分钟。”

    2.因为多种原因,预定好的行动延后一小段时间开始。例如开会时,等待部分尚未到的参会人员。

    3.所乘坐的出行交通工具晚点或者迟到,但延迟的时间不长。例如出差候机时,飞机晚点15分钟到达。

    4.因突发性原因,使原有的工作计划或流程出现短时间的暂时中断。例如正在处理邮件,办公室网络突然出现掉线情况。

    5.不起眼的时间。例如午餐后到开始下午工作之间的时间、下班前的十分钟时间。

    6.已有的短暂休息时间,例如会议期间的短暂休息期。

    巧妙处理时间碎片

    懂得了时间碎片的价值是一回事,但如何处理时间碎片用零碎时间又是一回事。利用零碎时间,有以下几点方法可供参考。

    1)填补法:即在空白的零碎时间里加进充实的内容,主要用于处理“出其不意产生的零碎时间”。和其他原则相比较,填补法的处理方法最为简单、也较容易实现,但实施起来却要求当事人要有较强的计划性。

    正因为时间碎片的散碎性,所以利用时间碎片的最佳方式,就是做些“原本就决定在零碎时间完成的事情”。在这一点上,“液晶之父”知名学家雷曼做出了一个非常好的榜样,他每天都会有提前规划“琐碎事务”清单的习惯——随身携带在每天某个固定时段,也可以是随时随地,先写下可在碎片时间处理的事情,列成一份清单。而关于液晶的原理都是在一块块琐碎的时间内,思考整理出来的。

    在雷曼看来,之所以必须要写成文字的原因在于,很多事情都是“琐碎的小事”,人的大脑很难将其一一记住——相比较而言,写下来的事情就不会被忘记。

    对于我们而言,可以在随身的记事本(其实我们的手机就完全可以替代记事本)上写下类似当天需要打的一些“不是很重要但必须打”的电话、需要购买的小物品、“查询相关资料”的记录。

 
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