很多的公司几乎每天都在招人,一些公司几乎天天都有新员工开始工作。公司招进员工是要让他为公司创造价值的,而且要敢于培养新员工,让员工和公司一起成长,这就要求从一开始就重视他,让新员工能真正融入到企业文化的氛围中去。尤其是对于刚刚从学校毕业的大**,他们首次走上工作岗位,第一份工作对他们非常的重要,也最容易培养他们敬业精神和忠诚度。对这些新员工尤其要多一些照顾。
新员工来到一个新的环境,有一个适应和熟悉过程,一开始工作不熟悉,甚至不知道该怎么做,刚开始又没有什么朋友,往往感到比较孤独,一旦受到什么挫折很容易气馁,失去斗志。我们办公室曾经有一个男孩子,刚刚毕业,在办公室大家都在紧张地工作,没有什么人去关心他,和他交流,他感到很郁闷,就给一个同事发邮件,叙述了他心中的烦恼、孤独和失落。这个还好,还知道找人倾诉,有些人个性很内向的,什么也不说,压在心里,那对他对公司都是不利的。
新员工进来以后,在工作上要多指导,什么好的东西不要忘了新员工,什么活动要特意推荐他参加,一起吃饭时要提醒他多吃点菜,这些都是小细节,但对新员工来说是很重要的,因为他感到你很重视他,没有忽略他,他的心情是不一样的。
还有一点非常重要,就是新员工来办公室的第一天,主管一定要把他介绍给办公室的同事,并把同事介绍给他,并派代表说几句话。最好,把他介绍给比较重要的一点的领导,并说,领导以后多培养,员工心理一定暖烘烘的。对于有条件的单位,如果还能一起吃个饭唱个卡拉OK,那更好不过。这样的气氛对员工的工作心情影响是很大的,甚至影响到他接下来的工作状态和对未来的信心。下面是惠普公司关于迎接新员工的案例。
在惠普公司,新员工一来,直接主管都会带着他们去“拜码头”,即领着他去其他部门拜访,以便新员工尽快地熟悉这里的工作环境,认识将来与之打交道的人员。部门经理会带着这个新员工去拜访各个部门,向新员工介绍这个部门的职能及负责人,告诉员工如果有某方面的问题,可以找相应的部门和负责人。这个时候新员工一般也会借此机会与对方进行短暂的交流,请负责人及那些老员工多多关照等。有了这个程序,以后新员工去找这些人办事时就不会被当作陌生人,从而使新员工尽快地融入到这个组织中来。
简单地说,“拜码头”的好处有两点: 一方面,表示了对被拜访者的尊重。部门领导带着新员工去打招呼,要比他自己去郑重得多。因而,对方顾及领导的情面,态度就热情得多,会说一些诸如“将来有什么事尽管来找我”之类的话,有了这句话以后就好办事。
另一方面,“拜码头”让新员工与老员工有一个相互了解的机会,新员工会觉得非常舒服,否则入职后接触到的人都是陌生人,办事的时候就会没有头绪,不知道什么事情该找谁,别人也可能不认识他,不知道是哪儿来的。这样新员工就会觉得很尴尬,缺少安全感。对新员工来说,刚进一家公司,最痛苦的就是前一周或前两周,所有人都不认识,坐在座位上觉得时间像停滞了一样,有度日如年的感觉,很痛苦。人家来找你不好意思,你找别人也不好意思。通过“拜码头”方式,就可以帮助新员工尽快进入角色。
另外,新员工入职的第一天中午,部门经理一般都会安排新来的员工和本部门的员工一起吃顿饭,让大家互相认识一下,在轻松的气氛中互相交流。这顿饭的费用是可以报销的。在过去相当长的一段时间里,各个部门均有专门用来请员工吃饭的一笔预算。作为部门经理,只要是在预算范围内,都有权用公款请员工去吃饭。当然请员工吃饭要把握好分寸,不能过于奢侈或者铺张浪费。
对于新来的同事,你多给一些关照,也会融合你们之间的同事关系,甚至他会对你很感激。比如,下班后谁送来一些吃的,放在那里,谁喜欢吃就去拿,但是新员工一般不好意思主动去拿,如果你能帮他拿一些,那他一定会觉得你非常亲切,慢慢地喜欢这个办公室的氛围,渐渐地融入到企业文化当中。员工一旦接受了企业的文化,工作精神和工作理念就会相对稳定下来。




