如果公司派遣过来的巡视人员中，有两个明显的领导，那么更大一级的领导安排在更高的楼层、更好的房间。
如果公司派遣过来的巡视人员中，有两个平级的领导，那么最佳的方式是将这两个领导安排在同一楼层，同等规格的房间里，而且这两个领导的房间还不挨在一起。但是，在很多时候，两个平级的领导，在同一楼层中没有相同规格的两个房间，或者是两个相同规格的房间挨在一起，这个时候就需要我们认真考虑，谨慎决定，将某个相对重要的领导安排在更合适的房间，另外一个领导安排在不同的楼层，这里就要求我们必须讲究技巧。
第四，重要领导房间物品准备齐全。
一般来说，上级领导视察工作，基本上就是1-3天时间，为了更好的给领导留下好印象，我们还必须在更多细节处显示功底。
对待重要领导，我们应该在领导入住前，提前拿到房门钥匙，安排人员提前购买好鲜花、时令水果（果篮）、矿泉水、方便面、面包等，并将这些物品都整齐放在领导房间里。要求：时令水果一天更换一次！
这些细节，对于接待工作的成败，有至关重要的作用！
看、游
“看”，指“看市场”；“游”，指“游玩风景名胜区”。这是接待工作的第四块，同样很重要。
这方面，笔者只是简单谈两个注意细节：
第一，看市场方面。在获悉上级领导来之前，一定要好好整理一下自己的思路，如何更好的向上级领导汇报工作。汇报工作主要体现两点，一是工作中取得的成绩和优点；二是工作中面临的困难和冀望上级给予的支持，以及自己的发展规划。围绕着这个汇报思路，相应的在看市场过程中，寻找一些相关的证据和支撑点，更好的说服上级领导。
当然，笔者始终认为：销售业绩做起来了，什么缺陷都不叫缺陷了！业绩永远是我们销售人员的命根子！
第二，游玩方面，放开手脚。尤其是对那些重要领导，我们都可以抓住时机，主动提出请领导“顺便参观”一下某某地方，语气要把握好一些，不能过于虚伪了。对于那些一般人员，也可以安排一些就近的、价格比较便宜的旅游景区，安排相关人员陪同他们一道过去。
送站
送站是接待的最后一个环节，也是比较重要的一个环节，体现我们接待工作的“有始有终”、“完美结幕”。
送站时，我们需要做好以下三个细节：
第一，安排车辆送站。严禁让上级领导自行乘坐离开，即便这个上级领导是总部很低级别的人员，总之在巡查过程中，他是代表着“上级”或“总部领导”的。我们绝对不能丢了这个面子。一些很重要的领导，驻外机构负责人还需要亲自去送站。
第二，根据情况，适当赠送一些特产及小礼物等。对于公司高层，原则上是不允许赠送礼品的，除非某个领导特别喜欢当地的某种特产，比如说A领导开车过来视察工作，发现当地一种名酒很不错，临走时带着一两件，这是合情合理的。对于一般领导，赠送一些当地特产，花钱不多，略表心意，这就足够了。
第三，如果上级领导要顺便视察周边省市、地区，驻外机构负责人可以根据具体情况，安排专职司机专程开车送上级领导到周边省市、地区去。这是对上级领导的一种极大尊重，也表达了驻外机构负责人的“聪明灵慧”，让上级领导内心深度认可。
总之，“接待是一门艺术”，很多事情，只能意会，不可言谈！
