——第231期英才网联（化工行业）HR沙龙活动回顾
年终奖、十三薪，大家一听就会很激动的词语，但对于企业HR来说，却让他们很烦心。年末年终奖的结算与发放，想必HR们至今还印象深刻，有的企业还因此与员工发生了劳动争议。那么，年终奖到底有没有相应的法律规定？如果发生了劳动争议，企业HR该如何处理？
为此，2013年3月13日，英才网联旗下化工英才网特举办主题为《年前年后那些事儿——年末高发劳动争议案例与相应年初预案经验分享》的沙龙活动，邀请北京市联拓律师事务所周晨律师主讲，通过讲述多种涉及年终奖的真实案例，为HR提供操作技巧，使得HR在制定年终奖方案时提高风险防控能力，并提供年终考核的相关建议。
劳动合同与企业规章制度有冲突怎么办
课堂上，周晨律师首先为大家举出一则案例：一家技术型企业招进10多个研发员工，企业与员工相应的签订了劳动合同，劳动合同中并列出了工资由基础薪资+月度奖金+季度奖金+年度奖金共同组成。年末，公司因经济效益不好，拒绝发放年终奖。而公司的规章制度也提到企业可根据经济效益的好坏判定是否发放。至此，员工不满将公司告到仲裁。那么，员工能否要回年终奖呢？
为此，周晨律师为大家讲解道，从本案例我们可以看出，其中有两个地方提到年终奖，一是企业与员工的劳动合同中；二是企业的规章制度中。在二者有冲突的情况下，劳动合同的效力要高于企业的规章制度，也就是说，仲裁机构主要是依据劳动合同来判定员工与企业的胜败。对于此案件来说，劳动合同已经有规定其工资的构成中有年终奖，所以企业败诉，应补给员工年终奖。
对于年终奖、十三薪的实操建议
对于很多企业的HR来说，年终奖都是件让人头疼的事，发的早了，员工离开，发的晚了，员工也会离开，不发的话员工更是没有归属感会离开。发与不发还会引发一些劳动争议，那么对于企业来说，应该如何避免此类案件的发生呢？
周晨律师为大家进一步讲解道，随着电子时代的到来，很多企业会通过发送邮件或是网上告知的形式来让员工阅读企业规章制度，但对于一般法律程序来说并不承认电子版的告知，因为其缺乏法律依据性；还有很多企业没有民主制定程序这一步骤，这也是导致企业最后败诉的原因之一。
因此，为了减少相关纠纷，劳动关系双方当以劳动合同等书面协议形式就年终奖的具体发放事项进行明确约定。作为劳动者，为了更好地维护自身合法权益，应该提高法律意识，如果入职时用人单位口头承诺会发放年终奖，可要求以书面形式确认具体的发放方式及标准；平时则应当保留用人单位关于支付年终奖的相关文件或制度，以便纠纷发生时依法及时主张自身合法利益。
