让我们再回过头来看看流程管理部门在此间的作用。简短地说,他们就像是串珠子的线一样,把企业上下对流程的考虑,意见都串了起来。
那么对这样的流程管理部门有些什么样的要求呢?
其实从之前的论述,我们也可以想见流程管理部门的人员从某种角度来讲,扮演的是企业的内部流程顾问的角色。这要求他们必须具备三方面的素质,满足内部、顾问、流程三方面的要求。
(1)满足内部的要求,所谓的内部指的是企业内部,即要求流程管理部门人员对公司的运营有一个比较深刻的了解,这样才能综合做出有利于公司的判断。
(2)满足顾问的要求,即要求流程管理部门人员具有一定的顾问的素质,有团队的合作精神,有结构化思考的能力,并且有良好的沟通能力,能有效地与业务部门的人员进行沟通。
(3)满足流程的要求,即要求流程管理部门人员对流程的概念有较深入的理解。从流程的建立、梳理到对流程进行优化,持续改进,每一个过程有哪些方法可以使用,有哪些工具可以借用,甚至有哪些相关的案例可以借鉴,作为流程管理部门的人员来说都应该是已经掌握了,至少也是知晓的。
因此对流程管理部门的员工来说,或者是那些专门负责流程管理工作的人员来说,素质要求还是有一定的高度的。
由此可见,并不是随便拉来一个部门就能摇身一变成为流程管理部门的。流程管理部门在流程管理工作的全过程中都起到了积极的引导作用,虽然无法说其是决定流程管理成败的关键,但至少是影响流程工作质量的关键因素之一,它的存在,很好地保证了流程管理工作的延续性以及持续性,然而前提是作为流程管理部门,能清楚地意识到自身在流程管理不同阶段所起到的不同作用,也即其角色的转变。
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