流程管理与角色转变缺一不可

   2023-05-12 互联网3590


  流程管理责任的大小,业务的多寡,也因企业规模大小不同而有所差异。举例来说,在一个大企业中,管理流程的责任可能要落到一个专门的部门头上,成为这个部门的主要职责之一。然而在一个中小型的企业中,流程的管理可能只需要一个部门的一两个人来负责。然而无论是大企业也好,小企业也罢,管理流程的核心在于企业中要有人来负责流程这个事情,能够督促业务部门将流程贯彻起来,当业务变更时,流程也能及时变更,并探求业务的创新与流程创新相互促进。说到人/部门对流程的管理,自然就离不开流程从建立到优化到持续改进的全过程了。

  如何来保证一个企业的流程管理工作持续开展?建立一个成型的体系是不错的做法。

  的确,一个专门的流程管理部门在流程管理工作上起到的巨大的作用,然而针对不同层次的流程,在流程管理的不同阶段,流程管理部门、业务部门流程管理部门的工作内容跟职责都不尽相同。

  我们知道,在流程管理的每一个阶段上,需要做的事情都是大不相同的,无论是对操作流程的员工还是管理流程的部门来说,在每一个阶段大家要做的事情都大不相同。下图比较好地说明了在流程管理的不同阶段,对于不同层次的流程都要求有不同角色的人或者部门来负责。

  图1企业流程管理体系基本结构

  上图给出的是不同层次的流程,在流程管理的不同阶段相应的负责人或者部门。如果综合一下,我们就能看出不同的部门跟人员在整个流程管理工作中的作用。

  除了流程管理部门,还有什么样的人物在这场流程的变革当中发挥重要的作用?

  一开始,我们就谈起过流程管理部门在流程管理工作中的主要职责和作用,这里不再赘述。在流程管理工作中,发挥作用的不仅是流程的管理部门,还有我们企业高层领导,我们的业务部门,包括业务部门的一把手跟业务部门的流程参与人员。

  首先来看一下企业领导在整个流程管理工作中的所起的推动作用。
 
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