华药人喜欢用“辉煌跨世纪”来形容自己在新世纪迈入了“快车道”。华药这个老国企用什么方法使自己青春常在?他们靠的是盯住市场,狠抓质量和科技两个着力点。而信息化在其中发挥了加速效应。
这个加速度可以从华药人对业务模式的变革体会中反映出来:
华药发生过这样的事,一批货的发票开出去了,业务人员弄丢了发票,最后又跑回来重开了一张,财务人员也不能十分确定,最后就又开了一张,这样等于公司多付出了成本。现在有软件支持了,公司严格规定出库要开票,成本就节约了。
在以前,很多医药批发商利用华药账务管理不明晰,乱要优惠政策,不是在优惠期间进的货最后结帐时却要优惠价格,而且利用进货包装的不同,少付甚至故意漏付账款。现在他们知道了华药销售上了看家警察K/3,这样的事情就不敢再做了。
实现了可以盘点。对于华药这样一家国家大型制药企业,每天进出药品上万单,帐务、物流实时在变。事实上这种大型企业从来没有本质地实现过彻底盘点。实施K3以后,盘点这种问题也可以实时完成了。
华药人还获得了额外的收获:华北制药销售公司在全国设有二十几个办事处,大部分办事处有独立的驻外仓库,办事处内勤通过订单订货;总部销售内勤可以实时对订单进行处理,办理销售出库单并通知仓库发货。这样的业务单据每月超过10000张,财务月均记帐凭证4000张~5000张,每月有1亿元~3亿元的销售收入。而华药K/3集中管理平台驱动的正是这样一个高速运转的销售系统,即使效率只提高1%,一年创造的效益也在千万元以上!
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