就是这个三位一体的“一体化”要求,给金蝶提供了机会。原来集团和销售公司使用的两家财务管理系统都没有相关的物流系统支持:华药最早的业务系统是自行开发的,一些专做医药行业的公司的产品又无法与财务系统整合,根据一体化的要求,这些产品都不符合要求。
华北制药销售公司对多家软件商进行比较之后,最终选定了金蝶。当时高层决策的依据听起来很简单:我们的出库单在外地能否及时提货?库存的实物和帐面数能否完全匹配?信息是否健全?能否及时反应企业成本?
而业内专家知道,要在一家年销售额十几亿元的销售公司实现这些“简单”的需求,并不是一件轻松的事。
“集中式”管理模式
作为全国最大的医药工业企业的销售商业公司,华北制药集团销售有限公司年销售额近17亿元,产品销往全国三十个省、市、自治区,在武汉、西安、成都、长春、南京和广州等25个中心城市均设有办事处,销售网点星罗棋布,初步形成了一个健全的医药推广、宣传、销售及售后服务的网络。在瞬息万变的医药市场,既要充分发挥集团庞大销售网络的灵活性,又要整合集团资源,实时监控集团业务,适应战略发展的需要,事实上,这个难题也困扰了很多其它的企业。
但金蝶早在2001年发布的K38.8版就为集团管理提供了解决方案,在这个版本中,K/3实现了一套系统、两个面孔、三层结构。一套系统,指的就是财务业务一体化系统;两个面孔,就是既提供GUI的本地操作界面,也提供基于Internet的用户界面;三层结构,指的是金蝶K/3在技术架构上实现了数据层、业务层、表现层的分离。此外,金蝶还有一个秘密武器,就是金蝶独有的IMTS远程数据传输平台。这套系统当时已经远远领先其它厂商,很好地解决了财务业务一体化系统的集中式应用问题。
有了技术的保障,还要有深厚的业务管理经验,才能解决集中式应用的难题。在这个方面,华北制药对金蝶的实施人员显然非常满意。销售公司财务经理张红霞深有体会:“当时我们在各地设有很多的办事处,从总部发货到办事处,怎么能够知道在途中的有多少?这是一直困扰我们的问题。金蝶实施人员帮助我们想办法,给我们提出建议,后来在每个办事处都设置了一个‘在途库’。通过这三年的运行,我们感觉他们给我们的这个建议非常适合。”




