再造:从流程到组织

   2023-04-12 互联网4260


  文化

  IT部门服务于企业战略,虽然处于企业内部,也要将其他部门视为客户。而所谓服务,远不只是服务态度的改进,更主要是服务观念的树立,因此在BPR过程中,文化变迁不可避免。

  技术人员由于掌握其他业务人员所不掌握的知识与技能,容易被看作是解决问题的专家。随着IT人员从problemsolver到serviceprovider定位的改变,他们的工作更应当从被动地解决问题,转向主动地监控、预警与防范。

  在ITIL中,很重要的一条是IT部门与业务部门签订SLA(ServiceLevelAgreement),SLA的签订一定程度上代表了IT部门定位的变化。

  人员

  IT经理可以思考以上两个问题,即IT部门BPR需要什么样的目标与文化,但是实际变化却需要每一个人来承担。因此,需要让每个人都心悦诚服接受变化。

  运作

  在流程运作过程中,一个非常重要的问题是,流程的各项指标必须是可测量的。因为,在流程持续改进的努力中,不可被定义的就不可被控制,不可被控制的就不可被测量,不可被测量的就不可被改进。

  目前,六个sigma的思想在IT部门的流程改进中开始得到认识与肯定。六个sigma所持的是一套DMAIC方法论,即Define(定义)、Measure(测量)、Analysis(分析)、Improvement(改进)、Control(控制),直至流程达到六个sigma的要求。

  根据六个sigma的思想,首先要找出哪些是企业的关键业务流程(CTQ,CriticalToQuality),然后找出相关的IT业务流程(CTP,CriticalToProcess),定义测量对象,定义数据与信息来源,进行测量,以及之后的改进措施。

  六个sigma被实践证明是一套行之有效的方法论,“可测量”在其中很重要。

  组织再造

  流程重组很难绕开组织再造,以下是组织再造中可能存在的一些问题。

  贸然剧烈变革

  也许很多IT部门存在众多问题,但并不一定意味着巨变,首先必须理解哪些是IT部门目前所关注的焦点。也许有些问题并非由组织结构而起,例如缺乏明确定义的IT服务流程。
 
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