如何与客户进行良好的沟通

   2023-04-12 互联网4310
核心提示:当IT顾问在对客户进行服务的期间,最容易碰到的好坏两种情形。  好的情形是你在处理技术问题的时候,你的客户与你一起工作;坏

当IT顾问在对客户进行服务的期间,最容易碰到的好坏两种情形。

  好的情形是你在处理技术问题的时候,你的客户与你一起工作;坏的情形是技术问题相对容易解决,但在整个解决过程中你都需要与客户反覆地进行交流和沟通。许多顾问经常会面临这种麻烦的局面,导致麻烦的出现这种情况的根本原因:由于存在不恰当的沟通技巧。这篇文章对顾问可能面对的一些沟通难题进行分析,找出解决的办法或尽量避免问题的出现,从而将损害降至最低。

  第一个问题:知道得太多

  有时候顾问在与客户进行谈话之前,他们心里已经确定了问题的解决方案,并且已经开始实施,自动的解决了要处理的问题。在这种情况下,顾问常常自认为掌握了所有情况而没有对问题进行有根据的考虑,或者仅仅局限于考虑太狭窄的技术问题。

  “我们曾经与一位高级技术顾问讨论关于对等网络计算(peer-to-peer,P2P)与客户/服务器模式的比较,然而他却陷入了通信技术的误区。”曾经出任高技术出版商IDG公司分区经理的RogerStrukhoff说,他目前也是加州CoverOneMedia公司(位于SanRamon)的合伙人兼董事,该公司为高技术公司出版定制的杂志。Strukhoff说:“这位顾问了解关于信息传递的所有细节问题,写下了成百上千行代码,但那不是我们想要的。”

  解决办法:学习倾听

  如果你没有听取你的客户的意见,最终,你将不能顺利地完成自己的工作。ToniErlich建议:要提高相应的听取和判断能力,你需要阅读有关的书籍,并且对自己的听取能力进行检查。Erlich经营的公司位于纽约,是一家专门进行交互式沟通技能和听取技能的培训公司。

  上面提到的顾问如果注意了Strukhoff的问题,他应当认识到Strukhoff想要了解的是关于业务方面的事情。Strukhoff解释说:“我们的公司开展业务经营,因此,我们把技术看作是公司配置的一个工具库,用于帮助我们进行业务处理。”

 
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