2.主管以下,即股长、主任及一般职员,亦需明确地规定其责任权限。
3.销售经理应在可能的范围内,决定自己的部属的责任与权限。
(三)委让的要诀
1.若欲将工作的决定及处理委让给部属,应视部属的能力来处理。
2.各部属能力的判断,应公正客观地把握。
2.虽然有些不放心,但是亦应将简易的事情委让给部属,否则,部属永远不会产生真正的能力。
命令部属的方法
(一)命令系统的确立与遵守
1.命令系统是联络组织上下的系统,但有些组织并未明确地设立此种系统,致使指示、命令发生冲突。
2.原则上,命令系统应将命令依序下达(经理下达给科长,科长下达给股长),若有特殊情况,需直接命令时,应将命令告诉受命者的直属上司。
(二)命令的内容要明确
1.命令的内容应具体、简洁、易于了解。有时,自己认为易于了解,但对方(受命者)可能并不明了。
2.命令的内容中,切勿加上希望、注意事项或抱怨等。
(三)要确定受命者是否完全了解
1.最好让对方复诵一次,以确认他是否了解。
2.一定要让受命者带着备忘录,以便把内容记下来。
(四)经过结果的追踪
1.不要以为命令下达,便算了事。
2.若受命者未提出报告,应主动地追踪、观察其结果。
接受部属报告的方法
(一)报告制度的确立
1.应于事前决定提出报告的对象、事情、时间及方式。
2.一定要让部属遵守报告制度。对于不遵守者,应加以强调(或反复地说),促其履行。
(二)接受报告时
1.应让提出报告者先说出结论,若有时间,应尽量听其说明经过。
2.口头报告时,接受者需保持热心倾听的表情及态度。
3.对于书面报告,应审阅。




