信用管理的目的是规避信用风险,实现销售最大化。佳杰科技从1999年开始成立了单独的信用控制部门,从无到有,信用管理框架的建立已有4年的时间。如何将信用管理做精、做细,是一个持续改进的过程。
信用管理的组织类型
信用管理虽说是为销售服务,但是从某种程度上说却是和销售有一定矛盾的,销售人员希望多放帐,实现更多销售,但是严格的信用管理却更多地考虑规避风险。从信用控制部门的独立性来看,有以下三种类型:
★销售型信用管理工作主要由销售部门负责。纯粹的销售型几乎没有明确的信用制度,出货和回款完全由业务部门自己负责信用管理,没有职能部门参与。这种管理模式风险较大,适合于公司业务高速增长,跑马圈地时期。但如果本行业属于萧条时期,采取销售型的信用管理就很危险了。
★财务型信用管理职能隶属于财务部,独立性很强,权威性较大。但完全按照制定的规章制度来进行,虽然会减少风险,但同时也会阻碍销售的发展。当公司的业务已经到了一定规模,要达到高质量的经营,这时以财务型为主的信用管理比较适合。
★均衡型这是介于销售型和财务型之间的信用管理,企业愿意承受一定的风险,销售主管有权审批一些特殊情况。企业希望在风险与发展之间找到平衡。
这三种模式各自有它的适用性,没有哪一种信用管理制度是最好的,应该选择与公司业务发展相匹配的信用管理。
佳杰科技最初采用的信用管理是偏销售的,1999年之后走上了均衡型,而今年信控部门已经归属财务部,会向着财务型靠拢。
资金周转和帐期的控制
公司制定帐期的长短主要与以下因素相关:
★公司的资金实力和资金周转目标首先公司要有整体的资金规划,把握自己的资金实力。公司需要在年初的时候制定资金规划,今年将投入多少资金,分到每个产品线;确定资金周转计划,并分到每个产品线,分到区域,再由区域分到客户;根据资金总量和资金周转计划规划出帐期的天数来,再进行区域以及客户分配。很多公司倒闭都是资金周转不灵而导致的,所以做好资金的周转规划是至关重要。




