亿达公司是一家经销橱柜的公司,橱柜的板材由国外进口,式样新颖、质地优良。而且由于橱柜是一个新兴的市场,它的生意日渐兴旺,员工也日渐增加。在王老板眼里,手下个个都是精兵强将,眼看正值“五一”长假前夕,王老板准备发起一场“低价风暴”强势扩大自己的市场份额。
策划方案经过几次反复论证,库里的存货也准备充足——行动开始了。由于“五一”长假正是许多购买了新房的顾客装修的高峰,降价广告甫一打出,顾客就纷至沓来。每天,公司里顾客盈门,几部电话响个不停,公司上下都全力投入,看着每天进账的货款,王老板心里乐得开了花。可谁知,到了第三天,事情突然出现了逆转,由于几个顾客在约定的时间等在家里却没有见到送货的上门,催货电话一个接一个地响起,有的实在等不及就干脆到公司里来兴师问罪,就在公司员工解释的口干舌燥之时,又有顾客来反映给他安装的橱柜竟然少了配件,这时,送货的车又联系不上了。这下,公司里顿时秩序大乱,突然之间,好像一切都出了问题,王老板这时已经变成了救火队员,左扑右救,简直招架不住了。这是怎么回事,一向自信的王老板简直被搞懵了。
精心策划的活动终于以失败告终,在剩下的四天里,王老板都把自己关在家里闭门思过,最后,终于找到了答案:原来,公司过去的规模较小,每个员工都是多面手,收款、发货到安排送货及安装,样样都很精通,平时只要老板招呼一声,哥们兄弟就会冲锋陷阵。对此,王老板一直比较满意,但现在看来,问题就出在这里,公司的人员组织结构没有跟上业务的发展,命令系统严重不统一。比如,现在公司共有员工30余人。分属四个部门——订单和安装部、客户服务部、仓储运输部、办公室,四位部门经理级别上是相同的,由于每个员工对于其他部门的工作都很熟悉,所以,部门经理在手下员工不在时就会随手指派其他部门的员工,而员工们也都已习惯于服从,这在平时没有问题,甚至可以有效地利用现有的人力。但是,在业务迅速膨胀的情况下,手下的员工仍然习惯于过去的工作方式,结果是谁的命令都听,上司找不到下属,下属不知道该听谁的,人员管理失控,最后必然导致混乱。看来,问题的症结找到了,王老板节后上班,对于公司的组织和管理系统重新进行了规定,公司的管理进入良性运转,销售额也逐步攀升。
根据管理学的组织经营原则:同一组织内的所有成员,都必须明确自己属于哪个单位、由何人指挥、所担负的责任是什么?这些问题解决了,每个员工就能在专注的状态下工作,组织的业务就能有条不紊地推行。这就是命令系统的统一带来的效果。




