职务分析是人力资源管理工作中最重要的一环节，一般来说，可以按照如下步骤进行：
第一：明确职务分析在人力资源管理工作中的意义与重要目的是成功的关键；
第二：让所有管理者知晓职务分析对人力资源管理工作，以及组织业绩的影响，职务分析对人力资源管理其他职能的影响，这些工作通常通过培训与其他宣传工具达成；
第三：有关于职务分析相关资料的收集与整理，比如组织结构图、工作流程、资源控制流程、各级人员的工作说明书等；
第四：确定职务分析的调查与分析研究的对象，工作任务分解与职务的基本要求确定，包括使用的职务分析方法的确定；
第五：收集需要调查分析的职务信息，包括人员特征、工作特征、心理与生理要求、工作负荷、强度能力要求等；
第六：职务信息分析与研究，把得到的有关第五方面的信息与公司相关人员进行详细沟通讨论
第七：根据讨论的结果编写工作说明书与规范。
