为银行基层营业网点绩效把脉

   2023-12-16 互联网1480
核心提示:基层营业网点作为银行的最小经营单元,最能体现出一家银行的管理水平。绩效低的基层营业网点,在许多方面都会暴露出问题,比如

    基层营业网点作为银行的最小经营单元,最能体现出一家银行的管理水平。绩效低的基层营业网点,在许多方面都会暴露出问题,比如员工士气低、能力不足、合作意识差、相互扯皮、……。给人感觉是犹如一团乱麻,无从下手,如何改变它最需要的是一个清晰的诊断思路,来理清问题的关键,找到根源,使问题迎刃而解。

    一、理论基础

    (一)诊断模型

    对不同的基层营业网点绩效情况进行横向比较和纵向跟踪调查,我们发现绩效好的网点往往有一个共同的特征:有能力的管理者和员工凝聚成一个活力四射的团队,围绕着一个明确的共同目标,有序的行动。我们归纳为高绩效人力资源系统的"密码":CODE模型。

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    CODE模型的核心是相互支持和衔接、共同贡献于高绩效人力资源系统的四个因素:

    C(Competency):能力,主要关注管理层的能力和核心人才的能力,包括能力的规划、识别、评价和发展。

    O(Organization):组织,关注的是分工协作的结构体系及关键业务流程梳理,包括组织设计、流程再造、岗位设置、权责体系等。

    D(Delivery):产出,主要关注关键绩效指标体系,包括目标的制定、分解、监控、调整以及结果评价。

    E(Energy):活力,是指组织和人的精神状态,包括对所在组织的认同、相互协作状态、个人工作动力等。

    (二)诊断逻辑

    强调CODE四个方面相互支持和衔接,共同贡献于高绩效的人力资源系统,是该模型的核心思想,而不仅仅是四个方面的简单概括。

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    1.组织(O)是分析的起点

    在战略目标既定的前提下,只有建立起组织结构,梳理业务流程,并明确岗位设置和责权分工,才能根据岗位职责界定产出目标(D),确定岗位所需具备的能力(C),保证分工明确,保持和谐顺畅的合作关系(E)。组织设计不好,就会扯皮、内耗,束缚人的才能发挥。因此,要提高基层营业网点绩效,要优先解决组织(O)上的问题,至少保证组织(O)上没有问题,否则都是徒劳。

    2.能力(C)是影响产出和活力的重要因素

    能力是分析的第二大因素。只有在根据组织和岗位提出能力规划的基础上,对能力进行有效的识别和评价,才能够制定出符合能力水平的目标。另外,只有将能力发展到与岗位要求相匹配时,工作才能得心应手,产生成就感,从而使组织和个人充满活力。

    3.产出(D)是影响活力产生的基础条件

    如果没有对目标的制定、分解、监控、调整和评价,也就无法科学、客观地按照目标达成情况进行物质和非物质激励,势必会影响个人和组织整体的活力。因此,在分析活力之前,要先分析产出(D),如果产出(D)没做好,活力在某种程度上肯定存在问题。

    4.活力(E)是综合作用的产物

    C、O、D之中任何方面存在问题,势必会通过活力(E)表现出来。当然,活力(E)不仅仅取决于C、O、D三个方面,如果企业在C、O、D三个方面都不存在问题,但活力(E)不够,那么可以继续从影响活力的其他因素着手,比如企业的薪酬制度、员工职业生涯发展、工作氛围、企业文化等等,进行逐一排查,从而找到解决途径。

    5.高绩效是共同目标

    对C、O、D、E的分析有一定的逻辑顺序,它们之间也有很强的关联关系,但四个方面是服务于一个共同目标的,那就是要通过C、O、D、E的系统加强,从人力资源管理角度获得企业的高绩效。

    二、案例研究

    案例概况

    A网点是某二级分行的营业部,在09年之前一直是该二级分行的形象代表和业务支柱,业务规模占比平均在20%左右,但从2010年开始,该营业部暴露出大量问题,业务迅速下滑,行领导指示人力资源部开展情况调研,找出问题。经过单独访谈和问卷调查,人力资源部基本掌握了这一年多以来的情况,列出了一份很长的问题清单:

    1.    员工业务素质不高,遇到问题不敢担当,相互推诿。

    2.    绩效考核全凭领导的主观意见。

    3.    吃大锅饭,物质激励无法与创造的价值相匹配。

    4.    业务发展找不到新的突破口,储蓄指标尤其不理想。

    5.    员工没有明确的努力方向,业务拓展被动,不是找米下锅,而是守株待兔。

    6.    内部管理过于宽松,员工没有危机感,不愿意承担业务压力。

    7.    服务水平不高,尤其是对大客户的服务不到位。

    8.    不能正确理解上级行的激励政策,对员工的引导出现偏差。

    9.    一把手不了解业务,缺乏明确的业务发展规划。

    10.    缺乏提升自身技能的积极性。

    11.    管理者和员工对存在的问题熟视无睹,缺乏改进的行动。

    12.    ……

    在运用CODE诊断问卷进行定量分析时,发现该营业部在C、O、D、E四个方面的得分情况如下:

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    逻辑分析

    以人力资源部的调研报告为基础,按照O-C-D-E的逻辑分析顺序,发现该营业部在组织(O)方面评分与行业平均水平差距不大,不是根本性问题。在能力(C)方面,与行业平均水平存在明显差距,在调研访谈中也是大家普遍谈到的,集中度比较高的问题,应该首先解决。产出(D)方面的主要问题在于目标不够明确,结果评价缺乏客观性。在活力(E)方面,差距明显,在解决C和D方面问题的基础上,还应该注意合理应用绩效结果评价,改善激励制度。

    解决之道

    经过分析,人力资源部果断建议分行以加强该营业部领导班子力量为切入点,在此基础上,与营业部共同制定了后续的行动计划:

    第一步,迅速组织竞聘上岗,选择业务精通、发展思路清晰的一把手。

    第二步,对一线柜员的业务能力和服务技能进行培训,定期考试。

    第三步,一把手组织绩效目标讨论会,制定明确的绩效管理制度。

    第四步,针对分行激励政策制定实施细则,及时按业绩兑现激励。

    按照改进计划,半年后,该营业部的绩效得到了明显提升。

    作者为智鼎领导力中心 李颖

 
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