兵者,国之大事也?最近偶读一文,文章阐述的是国外对企业管理六项实践活动。其观点十分鲜明,谈到企业的管理是一个很大的范围,然而归根结底是人的管理。因为无论哪一个岗位都需要人去操作,即使是自动化、智能化程度越来越高的今天乃至未来,起决定作用的还是人。这使我想起来刚刚结束的西班牙和荷兰的世界杯冠军之战,两军对垒,球星重要;但排兵布阵更需要这些球员必须团结一致,稳步发挥球技,保持良好的竞技进取心,与领队共同为冠军而战。换言之,他们需要被管理,需要“田忌”一样对整个“赛马”过程的管控。
或许图书馆里能找到整架整架的人员管理教材,更别提商学院那些五花八门的管理课程,此外还有培训项目、杂志、网站作为信息来源,其中不乏合理建议。而经验是另一种途径,作为“他山之石”,其体会是:
一、提升人力资源部门的地位。
赋予其实权,并确保人力部门员工有适应职位的特质,能够帮助经理人建立领导权威和拓展职业生涯。对一个公司而言,人力资源部可与其他任何一种职能比拼重要性。人事主管更应该清楚每个员工的特点为何,表现怎样。但在很多公司,人力资源部门还未获得应有的重视。
倾听员工的怨言,斡旋内部分歧并帮助经理人建立领导权威、拓展职业生涯。因此,优秀的人力资源部门员工可以担当“ 随军牧师”的部分职责,倾听员工所有的忏悔和抱怨,且守口如瓶;同时,他们还能扮演“家人”的角色,充满爱与耐心,当你脱离轨道时,迅速将你拉回正轨。
二、公正、公平、公开的评估体系。
衡量员工并没有绝对正确的方法,但是好的评估体系应当满足如下条件:清晰简明;公正、公平、公开的衡量标准应当经过商定,考察因素应与个人表现直接相关;确保经理每年至少评估自己手下的员工一次,两次则更佳,必须以面对面的方式正式进行;组成部分中包含一个专业的发展项目。此外,应当有人负责实事求是的监督评估体系,同时对人力资源部门监督。
三、建立有效的薪酬、培训激励体系。
你辛勤工作,完成甚至超越完成了原本给你的任务,可是却发现公司根本没把你的努力放在眼里,你没有获得任何特别奖励——还有比这更令人沮丧的吗?人们需要按劳获得相应奖励和认可,否则就会失去动力。道理就是这么简单。
能够激励和挽留员工的另一个关键是培训。如果你找到了正确的人,他们会希望在公司里成长。培训能向他们指明方向,表明公司真的关心他们,在这里有他们的未来,从而起到与奖励和认可一样的激励作用。
四、直面紧张员工关系,做好人才储备工作。
就像在一个家族里一样,公司内部的关系也纠结着历史恩怨或矛盾冲突。想要管理好人,就必须管理好这些复杂的关系,千万不可放任自流,否则结果很可能是不可收拾的一团混乱。公司在处理这类关系时公开坦诚,拿出足够的行动力。
比如说明星员工的管理。用顶尖的20%——以鲜明的方式鼓励与表扬他们。但由此也可能培养出一种危险物质:自傲。一旦一位明星员工表现出越来越明显的傲慢或失去控制,必须有人找他谈谈,坦诚地谈谈价值和行为这类问题。
也许,这位“明星”并不愉悦,立马起身走人。在用脚投票后,你最好能在8小时内找人接替。没错,8小时。这一迅速行为可以向其他员工传达“没有人是不可或缺的”的信息。要实现如此的高效,你必须有一打人随时做好人才储备工作,随时准备补上空缺。此处便彰显出绩效评估和人才储备体系的重要性了。
五、做好职业规划,关注员工的发展。
经理们很容易选入误区,将绝大部分精力集中与处理紧张关系。虽是人之常情,但好的管理者应当对抗这种拉力,确保至少有50%的时间是用于评估和指导最大群体——70%的中间人。而当奖励、认可与培训时,也切不可忘记了中间人群。简单说,如果你想管理好人,你就不能忽略其中的多数派。
六、实行扁平化管理,尽量减少管理的层级,有效提高工作管理效率。
管理层次越多,信息传递时便需要越多的解释,也越有可能走样。做任何事情的成本和复杂性都猛增。需要得到的“批准”多了,于是会议多了,进展速度慢了,商机错失了。此外,层次森严还会淹没人才。
人才齐备,你的任务就是将他们组成一支胜利之师。以上六项实践并非轻而易举,需要很多时间去执行。但公司本来就不仅仅是一栋栋大楼,不仅仅是机器,不仅仅技术,而是由人组成的。
因此,还有什么能比管理人更重要的呢?




