Email已死 我们被电子邮件“拖了后腿”

   2024-01-18 互联网1380

莫斯科维茨表示,准确地说在智能手机时代来临之前放弃电子邮件并不可行。在黑莓短暂的统治时期,电子邮件和短信是仅有的移动文字通讯方式。但是,移动应用的普及把智能设备打造成一个具有强大扩展性的平台,为更多形式的社交通讯提供了极大的可能。

虽然我们可能没有留意到这个微妙的变化,但Twitter和Facebook的流行使很多人在生活上摆脱了电子邮件。莫斯科维茨说,社交应用的“关注”功能帮助我们提取日常通讯中重要的信息。我们更可能看到我们想到的信息,也更可能对这些信息做出反应——比从浩如烟海的电子邮件中筛选信息的方式更高效。

可以说,社交媒体拥有放大“信号”的功能,这也是Asana创立的灵感之一,特别是社交媒体中“feed”的概念。然而,这位Asana的创始人却避免了“社交-工作”的模式。相反,Asana发扬了这样一个理念,公司的组织工作应该基于“工作图谱”,而不是“社交图谱”。换言之,公司是基于工作而组织起来的,而不是人;在公司内部的交流网中,工作任务是这张网的节点,而不是某个员工。

更少电子邮件=更多更好地工作

电子邮件体现的是人与人的属性,并加强了人在关系网中的作用。莫斯科维茨坚信,我们应该放弃这种思维方式。但是,在一般的企业文化中,放弃电子邮件是不可想象的,更不消说如何思考在没有电子邮件的帮助之下发展企业。

即使是莫斯科维茨和Asana的另一位联合创始人贾斯汀•罗森斯坦(Justin Rosenstein,此人也是Facebook前员工)也仍然还在通过电子邮件与其它人交流。但是罗森斯坦表示,在Asana的帮助下,他仅仅花费15分钟就能把真正需要他关注的邮件处理掉,而剩下的时间就投入到直正的工作当中。

Asana的创始人说,放弃电子邮件不仅仅可以解除你的日常烦恼,其更深层次效益是节省时间。当谈论到人们采纳更好的协作工具之后出现的种种可能,罗森斯坦表现得很兴奋。他认为,正如更先进的交通运输和能源,更先进的工作组织方式同样能推动人类的进步。

要把人们从电子邮件中解放出来,不仅仅使人在精神上获得平和。而且,能节省时间和精力。“电子邮件和会议只会吸空我们的灵魂,分散我们的注意力,它们并不是真正的工作内容。如果可以集中精力,那我们就能脚踏实地地工作,正如打开了一道大门。”

 
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