1.面试笔试前的行政安排:
致信给未接到面试通知的可能入选和不太可能入选的求职者,告诉他们正在分析他们的申请表,致信给落选的求职者,使他们感到被充分考虑过了。
确认刊登招聘广告时确定的面试日期;分配给每位候选人面试日期、时间、面试所用时间以及面试顺序。安排路程近的候选人先面试。注意考虑当地的交通条件,给面试人充足时间做记录。
2.程序设计:
如果面试人不止一位,提前发给他们每人一份面试时间表、简介和申请表;
给接待员一份印有候选人姓名、面试时间和面试人姓名的表格;
如可能至少提前一星期通知每位候选人面试的具体日期、地点以及面试可能占用的时间;
通知候选人他们将与谁见面;
告诉他们去公司的乘车路线,发给每人一张印有公司位置的地图以及发生意外情况的处理方法,可节省他们的时间,也能节省你的时间。
3.人员招聘的管理工作:
人员招录程序的设计(区别不同人员)——申请表设计——笔试题库建设——面试题目的储备和设计——面试人员的培训——人才库建设——招聘网络的开发与维护——相关文件设计(面试评分表、书面通知、登记表等)
4.人员招聘的后续工作:
新雇员的到来应通知哪些人(其他部门、同事、工作联系人、下属等),由谁负责办公设备的到位?由谁接待和照顾新雇员?由谁负责把他/她介绍给同事和重要联系人?是否有必要安排培训?包括对企业及其产品、政策和制度的了解。
能否提供培训课程?如果能的话,在什么时候、由谁安排?
有无最新的岗位描述?它能否作为初级指导?如果必须修改,新雇员如何参与修改?责任明确吗?
如何制定工作目标?什么时候由谁制定?
由谁在此后几个星期追踪调查进展情况?直接管理者、选拔人还是其他什么人?




