4.讨论可采用的解决问题的方法
在对理想结果取得一致认可的基础上,开始讨论用什么样的方法来达到目标。这是指导的最终关键,你可以通过询问:
-那你将采用什么方法来处理……?
-如果……你将怎么办?
-如果……你将怎么说?
当有几种解决问题的方法时,开诚布公地讨论每种方法的利弊,尽量多地采用下属人员本人提出的方案,双方认可为达到理想的目标应采取的步骤和方法,确认双方都理解了将要采取的方法及步骤。
5.设定下次讨论时间
在结束讨论之前指定一个下次讨论的时间。以让下属人员感觉到你始终关注他/她这方面的改进情况。
二、中期回顾
(一)中期回顾的目的和意义
中期回顾的目的与平时日常工作中经常性指导是相同的。可以理解为是一次较正式的跟踪指导,提供必要的指导以确保他们能达到或超越既定的绩效指标及工作计划。绩效管理系统通常应该设置中期回顾,比如在年初计划了绩效指标或工作目标后180天后有一次回顾,最终年末是综合绩效评估考核。
有效地进行中期回顾是表示上级帮助下级完成绩效指标或工作目标的诚意。上级人员并非担任一种裁判的角色来判别下属是否完成目标,而是承担了教练员的角色来帮助下属成功。为了保证年度绩效考核指标的实现,经理要定期了解员工绩效计划完成情况,根据管理幅度、工作运行周期和不同指标的特点,对绩效计划指标的进展区别不同情况实行日报、月报、季报或年报,并采取工作进度汇报分析会、指导会或书面通知等方法,使这项工作制度化、规范化。
(二)中期回顾的准备工作——收集绩效计划执行结果
1.数据收集的程序
人力资源部于每个月末或季度末给有关职能部门或下一级单位人力资源部下达书面通知,对数据收集提出具体要求,于每个月或季度末将员工绩效计划完成情况数据报有关业务管理部门审核,然后报人力资源部。[3][下一页]




