别让开会谋杀时间

   2024-02-18 互联网1100


  操作性、战略决策分开处理

  讨论操作性的问题和作出战略决策,二者有本质区别,需要有不同的讨论形式和思考方式。针对不同的问题和目的召开不同的会议,可防止操作性事情主导会议议程,以便赢得更多的时间讨论战略问题。

  将会议重点放在决策上

  会义中心定位在决策而讨论的层面上,会前的准备工作必不可少。阅读材料在会议前就要发放人参会者,在封面上列出会议将讨论的主要问题。

  度量生个议面的真正价值

  摆在议程上的每个议项有轻重缓急之分。因此,管理者们花在上面的时间也要区别分配。要依据每个问题对企业长期影响的大小来决定,公司董事会或分析部分可提前做全面分析,一个概算就可以了。

  尽快解决问题

  按照严格程序把议程上的问题一个个解决掉,必须要有明确的时间表、团队处理方式以及最后由谁来拍板等等。管理者要时常提醒自己;议程上的问题解决了吗?需要什么时候做决定?

  摆出备选方案

  如果没有真正的可选方案,也就无从管理。战略性备选方案的产生过程,要同它们的评估及通过过程分割开来,以加速最后的决定过程。

  确保决策贯彻执行

  通常一个管理团队遇到的最大挑战,不是做决定本身,而是针对所决定的内容,会后的理解是否一致,这直接关系到决策的执行效果。应避免决策沦为两种后果;一是实践中被曲解;二是成为沉默不作为的牺牲品。

  开会有如行船,会议的组织者和主持者必须有舵手的意识,开论是平静的水面还是惊涛骇浪,都要稳稳的把握既定的方面,让手里“船”达到目的地,让各项问题有自己的归宿,找到解决的途径。否则,开地就会异变为时间的杀手,决策也将沦为“不系之舟”,茫然失所。

 
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