招聘到一个新员工之后并不能说明他就能融入到这个新的集体，而能否融入组织则直接关系到他以后的工作绩效和离职的可能性。
新员工入职后普遍面临如下问题：
①陌生的面孔环绕着他；
②对新的工作环境陌生；
③对新工作是否有能力做好而感到不安；
④对于新工作的意外事件感到胆怯；
⑤不熟悉公司法令规章；
⑥不知道所遇到的上司属哪一类型；
⑦不知道周围的同事是否欢迎自己等。
由于首因效应的影响，新员工往往会在入职后的几个小时或几天内形成他们对组织的认识和评价，这个认识和评价将直接影响到他以后的工作和人际关系；同样，组织的老员工和主管也会在这段时间内形成对新员工的第一印象，并且这种印象很难改变，也将直接影响他们对新员工以后工作的评价。所以在这个时候新员工和主管人员及老员工都应给对方一个好的第一印象，在新员工自己努力融入这个新的组织的过程中，主管人员和老员工也应对他们进行主动地接纳。
人力资源部是新员工进入公司首先要接触的部门，并且人力资源部在新员工入职管理中责无旁贷，所以人力资源部在主动接纳新员工的工作中应该做好如下工作：
１．在公司显眼的位置打出横幅和张贴海报，欢迎新员工的加盟。
２．以热情的态度招待前来报到的新员工，并为他们准备文件袋。人力资源部应该为新员工准备一些文件、资料，以便在新员工签署合同后交给他们，新员工的文件袋可以包括以下文件和资料：入职培训时间安排、新员工起薪通知、总经理欢迎信、公司简介、员工手册、公司有关规章制度、员工职位描述、公司内部电话表、上下班时间及须知、公司办公区／厂区平面图、冤屈申诉程序及方法等。
３．带领他们参观公司，介绍新员工的办公地点、餐厅、会议室、卫生间等的位置。
