如何建立技能清单？
但是，到底该如何着手进行企业内部人力盘点、建立技能清单？大家的第一个反应，可能就是要花大钱导入信息系统。其实并不尽然。《劳动力》杂志指出，大型企业因员工众多，可以考虑采用由SAP、Oracle或PeopleSoft提供的人力资源专业软件。不过，切记在运用计算机软件时，要让软件来配合企业流程，而非让企业流程配合软件。对中小型企业来说，是否运用信息科技建立技能清单不是重点，不管用书面作业还是用计算机处理，首先应设定一个建立清单的流程，作为日后发展整个数据库的起点。
此外，《劳动力》杂志也建议企业从下列5个方面，加强自己掌握员工技能：
1，利用调查、访问、焦点团体、分析，找出企业所需要与所拥有的关键技术与关键能力。因为每个组织都有不同的需求，必须找出能够提升自己绩效的能力。
2，建立追踪员工绩效表现的管理系统。利用检查表或是特定的软件，追踪员工现在的能力，以及未来应具备的能力，也可以将所搜集的信息告诉员工，帮助他们发展。
3，将技术与能力盘点与招募、培训、接班的人力资源系统结合。列出了关键能力，招募人员就知道在面试时需要问的问题，培训人员也就知道要增加什么样的课程。
4，切记，技术与能力盘点不是一次即可的解决方案，而是持续的过程。盘点的系统与所需要的能力，都要定期更新，才能符合企业变动的需求。
5，不要期待立即出现奇迹似的改变。因为填补技能不但需要努力，更需要时间。
透过人力盘点及后续的管理，企业得以分析出自己的优点、弱点及目前的需求，如此一来，就能发挥人力资本的最大效益，并且做出正确的决策。但是切记人力盘点必须时时进行，以确保企业能掌控最新信息。另外，企业应该体认到，要补足企业人力资本，符合市场规格是要花时间的，别在短期内期待过高，希望马上改善企业的竞争力，毕竟，罗马不是一天造成的。
