无等级办公
等级隔阂是人与人关系难以融洽的一大原因,这种不同等级间形成的思想隔阂是很难消除的,它的存在妨碍了人们间的相互沟通,不利于企业职工间形成一个坚强的整体,为共同的事业齐心协力。因此,在管理工作中,应当尽可能消除它的影响。微软公司在公司内部人员关系的处理上正是这么做的。平等的办公室,只要是微软公司的员工,都有自己的办公室或房间,每个办公室都是相互隔开的,每个办公室的面积大小都差不多,即使董事会主席比尔和总裁谢利的办公室也比别人大不了多少,对自己的办公室,每个人享有绝对的自主权。至于办公室的位置也不是上面硬性安排的,而是由职工自己挑选的。如果某一办公室有多个人选择,可通过抽签决定,另外,如果第一次选择的不满意,可以下次再选,直到满意为止,每个办公室都有可随手关闭的门,公司充分尊重每个人的隐私权。微软公司的这种做法与其他公司都不相同,它使职工们感到很有意思,而且心情很舒畅。
移动式办公
早上,中国惠普总裁孙振耀走进位于大北窑桥畔的惠普大厦10层,跟往常一样,第一件要干的事是寻找自己今天的办公位子。奇怪吗?身份如此显赫的惠普总裁竟然没有一间属于自己的办公室。在最近一次中国惠普的办公方式调整中,孙振耀把自己划在了“出差较多,不需要固定位子”的员工行列,这是一个占到惠普(北京)员工总数54%的600余人的队伍,公司按照3比1的比例给他们配备了200个办公位子。于是,在这幢目前北京惟一一座实现移动无线办公的大厦里,你就经常能见到这样的风景:有人风风火火地冲进电梯,左手握着手机,右手举着无线电话旁若无人地谈着业务;有人正坐在咖啡间一边“摆弄”笔记本电脑一边喝热饮,笔记本的左侧插着一块方方正正的无线上网卡。
“只需给他们每人配备一台笔记本电脑、一块无线上网卡和一部无线分机电话就OK了。”中国惠普行政部经理袁伟说:“这种开放性的移动办公形式不仅使部门间的沟通变得很容易,还令员工感觉非常自由、自我,只要带上那三件设备,他可以在大厦内随便走动而不耽误工作,大大提高了工作效率。更重要的是,公司因此节省了大笔开支。




