弹性工作制的界线

   2023-03-08 互联网4770


  正如同样工作到晚上11点,隔天上班时,有人是9点多到,有人却是10点多或更晚才到一样,这时主管如果把握不好分寸,员工就会质疑:“界线到底在哪里?”处理不好,内部士气就会被扰乱。如果刚好公司有加班费规定,这时人事主管或是主管就可以提醒员工:“工作晚不代表可以晚来,公司可以报加班费。”

  另外,适度的辅助措施也是维持纪律的好方法。例如,在奥美公司,他们虽然没有严格规定员工的上下班时间,也不打卡,但是他们要求员工必须填写日报表,每日记录与客户、厂商互动的进度等。透过这种沟通模式,仍然可以在弹性与纪律之间取得平衡。

  切忌“时紧时松”

  对主管来说,在管理上要切忌“时紧时松”的态度,因为自由的弹性往往会“一放难收”如果真的碰到非要采取紧缩的管理政策时,主管一定要在沟通上有所准备,尤其在主观的想要“导正”员工行为前,这个过程非常重要。千万不要光有想法或听到别人给的意见,就武断地公布新规定。多与员工沟通新的想法,听听他们的意见,才能让新政策落实的机会增加。

  其实现在年轻的员工,只要你把新制度后面的道理解释清楚了,对于新的管理想法,接受度通常不会太低。

  此外,主管也会碰到“越有能力的人意见越多”的管理难题,有时决策意见很难不受影响,因此也难免要用特殊的方式来解决,但更重要的是,公司的制度毕竟还是主体,千万不要让个人问题形成管理上的挑战。如果平日横向与直向的沟通都畅通无阻,员工反弹的声音自然会减少。

 
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