客户百分之百满意,比赚钱更重要
微软的黑屏反盗版认证惹怒了不少中国用户,如果他们想找微软讨个说法的话,拨打电话或者发邮件,很快就能找到对接的人员。但接下来的情况往往会这样:即使他们再恼火,觉得微软的做法再怎么不妥,但经过专业人员友好而耐心地解答,多数人都能心平气和地说声谢谢,然后挂线。有时还能得到意外的收获:得知一些解决现实问题的新软件或者新功能。
微软在全球有7000多名这类专业的技术支持和客户服务人员,为用户和合作伙伴提供近百种微软产品的技术支持,隶属于微软全球技术支持中心,这是微软对外打交道最多的部门。
过去,微软在每个国家,甚至每个城市,都有独立的客户服务和技术支持部门,分散又缺乏专业性。几年前,微软将对外窗口部门进行了重组和集中化,最终整合成今天的全球技术支持中心。
但在微软,这个部门却有着很独特的商业运作方式。用微软全球技术支持中心亚太区总经理柯文达的话说,如果一个组织的角色从“做事”开始向“思考”转变时,它在企业内部合作链中就将具有更高的战略价值。商业价值也会随之而来。
从柯文达的立场而言,他会尽量淡化如何产生利润这类问题,更看重客户和合作伙伴的体验,以及满意程度。如果客户百分百满意,那比赚钱更有价值。但也如他所说的,当这个组织的价值得到认可时,商业回报是自然而来的。
贯通内部合作链
有人将微软全球技术中心比作“急诊中心”,因为它能即时帮助用户解决各种难题,但这只说中三分之一。当它为企业提供付费服务时,扮演的就是“专职医生”的角色。另外,它还提供免费等增值服务,帮助用户提高技术能力,这又相当于“预防保健”。
从微软内部来看,全球技术支持中心就是微软的窗口,它的基本职能是把好两道关:最早与用户接触了解到他们的需求,最后一关要帮助用户解决难题。这基本与一般企业的服务部门差别不大。但要体现服务的战略价值,就需要像柯文达说的那样去“思考”。
作为最直接与用户接触的部门,它首先要扮演好“传声筒”的角色,把收集到的反馈信息进行整合,有关技术的转到研发部门,市场的转到销售部门,从而不断改进产品。此外,它还是一个销售引擎,客服人员能主动发现增加营收的机会。
柯文达坚信,在客户和合作伙伴每天反馈的海量信息中,只要用心思考就会发现更多的价值。他在与微软合作伙伴沟通的过程中,经常会发现他们有很多好想法,但碍于资金或技术的限制,无法付诸行动。而这些信息在微软内部循环时,就很可能变为现实的商业价值。
“我们要重新定位自己的作用,思考怎样去战略性地支持市场销售,帮助研发部门改进产品。”柯文达说:“研发、营销和服务,这几个部门只有形成良好的互动,才能达到1+1+1大于3的效果。”
来自第三方调查显示,微软全球技术支持中心亚太区的客户满意度高达98%。“就是服务的水准”,这点是柯文达最引以为豪的。有些企业将服务外包出去,或者希望用较低的成本做这件事,最终却导致与客户越来越远。




