国内企业实施360度反馈评价的误区

   2023-05-12 商业评论3870
核心提示:   360度反馈(360°Feedback) 360度反馈也称全视角反馈,是被考核人的上级、同级、下级和服务的客户等对他进行评价,通过评论

 

   360度反馈(360°Feedback) 360度反馈也称全视角反馈,是被考核人的上级、同级、下级和服务的客户等对他进行评价,通过评论知晓各方面的意见,清楚自己的长处和短处,来达到提高自己的目的。传统的绩效评价,主要由被评价者的上级对其进行评价;而360度反馈评价则由与被评价者有密切关系的人,包括被评价者的上级、同事、下属和客户等,分别匿名对被评价者进行评价。被评价者自己也对自己进行评价。然后,由专业人员根据有关人员对被评价者的评价,对比被评价者的自我评价向被评价者提供反馈,以帮助被评价者提高其能力水平和业绩。

  作为一种新的业绩改进方法,360度反馈评价得到了广泛的应用。世界500强所有的企业都已经采用了这种评价方法。目前,国内的一些企业也开始采用这种评价方法。但是,有一些公司斥巨资进行360度反馈评价,却收效甚微,甚至适得其反——造成评价者和被评价者关系紧张,给公司带来了不利的后果。

  360度反馈评价在国内也被称为360度考核。用词的差别反映了观念的差别。或许,正是这个差别造成了360度反馈评价在中国“水土不服”。可见,由于缺乏经验、认知误差以及能力不足,360度反馈评价在国内的应用还有相当长的路要走。

  案例

  李飞是一家制造企业的人力资源主管。他从杂志和网络上看到360度评价反馈管理手段,感觉很有意义。于是开始收集各方面信息,详细了解实施360度反馈对企业的作用,同时向公司高级主管、经理推荐这种绩效管理方式,希望借助这种方式能改善目前公司绩效管理不佳的状况,同时也促进员工职业发展。

  公司领导在听取他的提议后,初步同意他的方案,并组织成立以人力资源部为班底的360度绩效反馈工作小组;委任刘浩为该小组主管,着手360度反馈方案的设计和实施。但随着计划的深入实施,公司却出现了很多问题。大家对工作不重视,全当走过场;人力资源部累得死去活来,实际效果有限;评价反馈难以实施,没有人当一回儿事;更严重的是一些涉及个人的反馈资料外泄,导致同事间彼此相互猜忌,严重影响团队团结……最终不得不宣布终止。

  经过与人力资源专家一起讨论总结,李飞发现,在设计和实施360度评价反馈体系的过程中出现了许多错误。概括而言就是没有抓住这个体系的实质,并且对实施中的细节没有引起重视,结果犯了歪嘴和尚念错经的毛病。

  实施360度反馈评价的误区和解决方法

  问题一:缺乏具体目标——公司没有确定明确的目标,只提出总体的方向,没有细化目标。

  专家分析:公司之所以采用360度反馈是因为上层主管看到这是一种好的新工具,可以提出具体存在的绩效管理问题并加以改善。但仅有这些期望,而没有考虑到360度反馈体系是否符合公司的组织文化,是否符合公司的战略需求的情况下,贸然采用360度反馈,风险自然难以避免。

  360度反馈在设计和实施过程中要符合具体企业战略的需要,必须给员工设计一个清晰、易于理解的具体目标,如管理发展、成功的绩效管理计划、培训或职业生涯发展等,仅仅试一试的想法则是非常幼稚的,会给组织造成巨大的损失。

              问题二:未做试点预测——公司急功近利,在未做预测工作的情况下,就在全公司上下实施360度反馈系统,最终导致计划失败。

  专家分析:当组织进行任何重要的变革时,过快、过于热切地实施会带来极大的风险,这需要在实施前充分预测到变革带来的风险。这样不仅保证变革的成功,还能降低变革所带来的风险。

  究竟如何进行预测呢?首先在组织中选取一些管理人员试行360度反馈,推断体系的有效性和潜在影响。然后,让其他人参与计划、实施和评价,以便对试验性方案进行修改,并探讨一些方法将360度反馈系统与人力资源系统进行整合。只有充分做好360度反馈的预测工作,发现其潜在的影响,检验其可行性、有效性之后,才能全面推行这种体系。

  问题三:缺乏主要人员的参与——仅以人力资源部的人员为主组成工作小组,而没有让高层主管和其他部门的主管等人员参与,从而造成考核内容的不适宜,实施过程受到一定阻碍等情况的出现。

  专家分析:在设计和使用360度反馈体系的过程中,主要人员(如主要股东、总经理)的参与是非常重要的。因为他们需要知道重要的决策和决策的合理性,并能够参与决策和提供建议与帮助。这种体系承担的责任和共享的信息越多,主要人员参与的重要性就越大。

  应该确认主要人员名录并让其参与,所有成员都应该知道要测量的目标特征,确保得到大家的支持和公平、客观、积极的反馈。积极做出变革就能够形成一种有利的氛围和角色模式,从而有利于360度反馈体系的顺利推广与实施。

 
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