五、数据和关系图表化
在表达问题时，如果有数据，说服力会比较强，但从表达效果来说，把数据转化为图表，既直观又生动，让人一目了然，效果更好。
事实上，不只是数据可以转化为图表，即使没有数据，也可以图表化，尤其是本来要用文字表达的因果关系、层次结构关系、流程先后关系、比较关系等都应该尽可能图表化。如果是用于演示或作为演讲材料，还可以增加彩色的、生动的辅助要素。
结合计算法的应用，问题管理中关于数据和图表的规则可以总结为：有数据，要使用计算法；没有数据，也可以使用计算法。有数据，要转化为图表；没有数据，也可以转化为图表。
六、标志性语句生动化
标志性语句主要是指大标题、小标题、导语、主题句、小结，以及对某些观点的强调。反映问题和分析问题的报告和发言毕竟不是文学作品，追求生动只是表达形式，内容应讲究逻辑性和条理性，但通过让标志性语言生动化，可以使你的意见和建议增加感染力，有利于让别人接受和采纳。
以“复杂的问题简明化”为例，引用清代画家、诗人郑板桥的《画竹》诗就能起到生动化的效果：四十年来画竹枝，日间挥写夜间思。冗繁削尽留清瘦，画到生时是熟时。
这首诗既有“复杂的问题简明化”的寓意，也表明只有反复练习、用心思考，才能达到简明化的功力和境界。
