第一条：经常预测未来会发生什么，然后提前准备。
不是做事情效率比大家高多少，是我事先就利用零碎时间把一些素材都整理好了，所以真正写的时候就快。
超前判断，超前行动的习惯，我不做事后诸葛亮，我经常花时间想公司的年度规划，领导讲话，国家政策变化，这些变化必然导致一些工作大局重心变化，对于具体工作，必然导致工作方针政策和方法调整，对这些调整如果你有有先见之明，你就可以提前准备素材。
善于管理时间的人往往善于理财呢？从这个角度去看，抓住财富机会也是要有预判能力。
第二条：学一点统筹方法。
一定要养成随时考虑最优次序的习惯，考虑得多了，哪些事情先做，哪些事情后做，哪些需要在无干扰情况下做，哪些可以在有干扰情况下做，这样可以让自己时间利用最有效率。
例如：尽量不要在周末或节假日去理发；
例如：尽量不要在人多时候去吃饭；
例如：尽量不要在高峰期上下班；
例如：尽量不要在节假日去购物；
第三条：紧急和重要。
很多人真正的问题是这一辈子都没明白什么是最自己最重要的，所以紧急和重要的判断他永远都答不好。
紧急的事情往往要优先做到处理完毕，否则就会让你无法做重要的事情。
重要的事情往往要坚持做到一个阶段，否则就永远也做不完。
第四条：养成随时建立索引的习惯。
信息只有结构化才能变成可利用的知识，一旦具备了知识贮备，以后解决问题就可以利用顺藤摸瓜的方式以非常高的效率解决。
