把一切活动和信息都结构化，系列化，标准化，可以让你节约大量的时间。
做计划不是最大的习惯，喜欢建立索引才是最大的习惯，一个喜欢归类和秩序的人自然会掌握做计划的方法。
很多书上都提出了这样或那样的技巧，我把他全部归为一个习惯，就是看见一个东西就想把它和某种自己很容易联想的“索引”挂起来，这样你的记忆容量在增加，你的搜索速度会提高，你的解决问题效率会提升，你的时间会变多。
活动索引
每天的工作，生活安排是活动，需要用工作计划、每日备忘录等形式加以管理。
资料索引
所有的纸质资料，电子资料有没有好的电子目录，文件夹目录？甚至包括邮件分类目录？
知识索引
自己知道的东西到了一定程度，一定要找一些时间把它结构化，把一些零散的学问变成有提纲的体系，甚至是个人论著。
资源索引
把你的手机号码合理分组，名片合理分组，QQ合理分组和淘汰，网络社区合理分组，网站收藏夹合理分组，书籍合理分类，都可以让你节约大量零碎的时间。
第五条：最小化你的工作环境
就是尽量减少你启动工作的边界要求，你可以自由支配的时间每天至少增加2个小时。
对工作环境要求越低，我可以利用的工作时间越多，我可以启动工作的状态越快。
培养自己用一只笔一个本子就可以开展你需要开展的一切工作的习惯，尽量不要依赖高科技产品完成工作，他们很多都是浪费时间的设备，而不是真正帮助你的设备。高科技产品可以用，但不要养成依赖性，不要离开了高科技产品就不能工作。所以看书要想有收获最好看纸质的，比电子书更好，学习更深刻，看起来慢其实快。不过有一个建议，考虑到很多朋友经常掉手机，所以一定要一款可以随时把通讯录输入到网络的手机，这样就不怕手机掉了，节约时间很多。
