会议效率不高的原因及解决方案

　　·必要时请第三方监控，以保证会议质量。

　　3．固定的会议流程规范

　　固定的会议流程规范主要包括一个中心、两个基本点。

　　（1）一个中心

　　一个中心是指整个会议的议程。一个中心包括：

　　·会议的开始，具体包括：致欢迎词；阐明会议目的；交流会议议程；介绍时间安排、相关规章制度；指定会议记录人。

　　·进行会议讨论，可以分为不同的议程，比如议程一、议程二、议程三等。具体包括：分享话题和目标；交流信息；产生主意、做决定、确认行动；总结。

　　·结束会议，具体包括：总结；安排下次会议。

　　（2）两个基本点

　　两个基本点是指会议的一头一尾，即会议开始前的准备和会议结束后的跟踪，这两个基本点是最容易被忽视的。但是，它们却是保证会议成败的关键。所以，一个规范的会议流程必须包含会前的准备工作与会后的跟踪工作。会前的准备工作与会后的跟踪工作具体包括写、发备忘录，制定跟踪计划，以及安排下次做汇报的人选等。