建议在正式召开会议之前，将高效会议的8大特征一一列出，并随时检验，充分做好预防性管理，使即将召开的会议能够成为真正意义上的高效会议。
会议规范
会议规范包含3个部分：会议时间安排的规范、固定的会议流程规范以及会议规范本身。
1．会议时间安排的规范
·上午8-9点之间，正是员工从家到公司，准备开始一天工作的时候。这个时候的员工，心绪尚且混乱，还需一段时间才能进入工作状态。因此，试图在这一时间段举行会议、试图让员工回应会议提议或进行业务分析，从人的生理和心理角度来看，是不现实的。
·上午9-10点之间，员工已经开始进入工作状态。在这个时间段最适合进行一对一的会谈，同样也是进行业务会谈的最佳时机。
·上午10-12点或下午1-3点之间，最适合调动员工集思广益。大家利用头脑风暴，不断想出新点子、新方法。
·下午3-5点之间，最好不要安排会议。这个时段的员工开始进入一天当中的倦怠期，人人希望马上回家，在这个时段举行会议往往会事倍功半。
2．会议规范本身
会议规范是指大家达成共识的会议守则。会议规范主要包括以下条款：
·所有与会者将每周工作安排时间表交给会议安排人，以找出最适宜所有参会人的开会时间。
·超过1小时的会议应有书面通知、议程表及相关资料。
·所有与会者都要准备在会上发言。
·准时开始，准时结束。
·各业务单位负责人对决议能否达成负直接责任。
·所有与会者应知道维护别人的尊严，不在会中羞辱别人，这条规则最重要，需特别注意。
·意见不同是好事，议论才能面面俱到，甚至有人扮“黑脸”。
·会议结束2-3天后，所有与会者应拿到会议记录。
·所有与会者应承担起对会议质量进行反馈的职责。
