必须要求分公司在规定的时间内提交职述报告书的文本，然后组织评委对报告进行评审。其中很重要的一个件事就是要对分公司提供的各项数据的真实性进行检查。由于时间上的连续性，分公司可以找出很多理由来解释其数据的合理性和真实性，一个比较好的办法是与相关的审计部门进行配合，用审计部门的最终数据作为其经营业绩的依据，这样可以避免很多不必要的麻烦，而且口径也比较统一。另一方面就是单个的评委们可能只对部分市场的情况很了解，而对其它市场的情况了解不多，因此在对各分公司的报告里面的市场分析、经验总结、出路与来年计划的合理性等的评分时，可能会有失偏颇。解决的方法可以通过评委内部讨论，评委分组等方式来解决。
三、召开述职会
在述职会的召开过程中，要做好三个方面的工作：
1、注意氛围的营造即如何把前面所讲的导向在销售分公司经理述职的过程中体现出来。首先要做的是氛围的营造，可以通过会场的布置来体现出导向，如横幅、标语、主持人讲话的语气等。接下来就是要通过前面几个上来述职的人的述职过程来渲染和加强，可以①、通过提前检查他们述职的PPT，使其在内容上符合导向；②、通过私下的沟通，使其在行为上表现出来；③、通过提前安排好评委进行提问以及问题的内容，使其在氛围上突现出来。一旦氛围营造了出来，下面的进行将顺利得多。
2、防止冷场在面对一些经营业绩不好的分公司，或者在总公司内部人际关系较强的分公司时，有时会出现冷场的局面，评委和下面的与会人员都不愿意进行提问。出现这种情形与企业的高层的决心有很大的关系，所谓“问题出在前三排，根子还在主席台”，因此在导向确定过程中，要与高导有充分的讨论，防止出现高层态度不够坚决的情形。碰到这种情形时，公司的高层能站出来提问，直击问题的要害会使述职会取得更大的效果。另外，会议的主持或者营销部的负责人及时的站出来进行提问，且切中要害，也可以极大地带动其他的与会人员，但这不是上策。
