2、与中层沟通尽管通过组织的权威也能够使述职会得以顺利的召开，但是通过与各销售分公司经理进行沟通，使他们充分地认识到述职会的必要性和重要性，积极的配合营销部的工作，会使整个会议的进行事倍功半。特别是通过沟通征求各销售分公司经理的意见，会使会议的内容更加贴近他们的心声，充分地调动各销售分公司经理的积极性，使述职会的作用最大化。其次，还要与相关的总部职能部门进行沟通，毕竟述职会不是营销部一个部门的工作，充分的征求和听取相关部门的意见会使工作更加顺利的进行，考虑也更全面。
3、制定具体的细则细则是保证述职会有序开展的蓝图，一般说细则应包括：述职报告书的撰写要求（格式，内容安排、数据要求、分析要求等），作述职报告的相关要求（报告时间规定，PPT制作要求，相关内容要求），评分细则（报告评分细则，述职评分细则，各项权重，计算方法等），会议议程安排说明等要求。细则的制定应是基于前面与中层沟通的结果，得到大多数公司的认可，要反映出科学、公平、公正的原则。
4、评委与参会人员的确定评委与参会人员的安排经常没能引起足够的重视。在评委的选择上，要充分考虑到企业文化、内部人际关系的复杂性，既要防止出现一边倒的情形，也要防止企业内部太熟拉不下面子的情形。很多企业的述职会弄成了业绩差的得分不低，业绩好的得分不高，一堂和气，这其中一个很重要的原因就是很多评委是出功不出力，因此要充分考虑各种因素，必要时可以聘请外部专家担任评委。在人员的安排上，也很有讲究，因为述职会经常会涉及到公司内部的一些经营数据，通常这些数据只有中高层才有权知，因此在参会人员的安排要充分考虑到员工的级别。通常普通员工是不适宜参与这样的述职会的，因为一些负面的数据被一般员工知道不但不会有好处，还有可能影响其积极性。
二、报告的提交与评审
